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메시지와 후속 질문

참가자에게 메시지를 보내고, 기록에 대한 후속 질문을 하고, 여러 명에게 한꺼번에 메시지를 보내고, 답장을 확인합니다.

Messages(메시지) 탭은 팀이 참가자와 대화하는 곳입니다. 참가자마다 팀과의 대화가 하나씩 있습니다. 한 사람에게 쓰거나, 특정 기록에 대해 묻거나, 같은 메시지를 여러 명에게 보낼 수 있습니다.

받은 편지함

조사를 열고 Messages 탭을 클릭합니다. 탭의 숫자는 참가자로부터 온 읽지 않은 메시지 수를 나타냅니다.

Conversations(대화)에는 메시지가 있는 참가자가 최신순으로 나열됩니다. 마지막 메시지, 보낸 시점, 새 메시지 수가 표시됩니다. Unread(읽지 않음)를 클릭하면 새 메시지가 있는 대화만 볼 수 있습니다.

대화를 열면 참가자의 메시지가 읽음으로 표시됩니다. 내가 보낸 각 메시지 아래에는 Read(읽음) 또는 Not read yet(아직 읽지 않음)이 표시됩니다.

참가자 한 명에게 메시지 쓰기

  1. Messages 탭에서 P001 같은 참가자 코드를 입력하고 Write to them(메시지 쓰기)을 클릭합니다.
  2. 메시지를 입력합니다.
  3. Send(보내기)를 클릭합니다.

참가자의 언어로 작성하세요. 어떤 언어인지 페이지에서 알려 줍니다. 메시지는 최대 4,000자까지 쓸 수 있습니다.

기록에 대한 후속 질문하기

  1. Responses(응답) 탭에서 기록을 찾습니다.
  2. 기록 머리글의 Ask a follow-up(후속 질문하기)을 클릭합니다.
  3. 대화가 "Follow-up about"(후속 질문 대상)과 과제 이름 및 일차와 함께 열립니다. 질문을 작성하고 Send를 클릭합니다.

참가자에게는 질문이 어떤 답변에 관한 것인지 표시됩니다. 내 대화에서는 후속 질문이 해당 기록으로 연결됩니다. 마음이 바뀌면 Not about this entry(이 기록에 관한 것이 아님)를 클릭해 일반 메시지로 보낼 수 있습니다.

여러 참가자에게 메시지 보내기

Messages 탭의 Message to many participants(여러 참가자에게 메시지) 상자를 사용합니다.

  1. Send to(받는 사람)에서 Everyone who has joined(참여한 모든 사람), 그룹 하나, 또는 Participants without a group(그룹이 없는 참가자)을 선택합니다.
  2. 메시지를 작성합니다.
  3. 테스트 참가자도 받게 하려면 Include test participants(테스트 참가자 포함)에 체크합니다.
  4. I want to send this to everyone selected(선택한 모든 사람에게 보내겠습니다)에 체크합니다.
  5. Send를 클릭합니다.

각 참가자는 자신의 대화에서 메시지를 받습니다. 답장은 한 명씩 개별적으로 도착합니다.

메시지를 보낼 수 있는 대상

참여한 참가자, 즉 상태가 Consented(동의 완료) 또는 Active(활성)인 참가자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 아직 동의서에 서명하지 않았거나 조사를 떠난 참가자에게는 보낼 수 없습니다.

참가자에게 가는 이메일

메시지를 보내면 이메일 주소가 있는 참가자는 새 메시지가 있다는 이메일을 받습니다. 이메일에는 메시지 내용과 참가자를 로그인시키는 읽고 답장하기 버튼이 있습니다. 메시지를 짧은 시간에 여러 개 보내면 이메일은 10분에 한 통까지만 받습니다.

이메일 주소가 없는 참가자는 다음에 조사 앱을 열 때 메시지를 확인합니다.

참가자는 조사 앱의 메시지 섹션에서 읽고 답장합니다. 조사가 종료되면 더 이상 답장할 수 없습니다. 참가자를 위한 메시지를 참고하세요.

팀에게 가는 이메일

참가자가 메시지를 쓰면 Zolensa가 워크스페이스 소유자와 해당 조사의 리서처 및 모더레이터에게 이메일을 보냅니다. 이메일에는 참가자 코드, 메시지의 앞부분, Read and reply(읽고 답장하기) 버튼이 표시됩니다.

이러한 이메일은 조사당 30분에 한 통까지만 받습니다. 더 최근의 메시지는 받은 편지함에서 대기합니다.

권한

소유자, 리서처, 모더레이터는 메시지를 사용할 수 있습니다. 고객사에는 Messages 탭이 표시되지 않습니다. 역할을 참고하세요.

팁: 대화 위쪽의 Their responses(참가자의 응답)를 클릭하면 해당 참가자가 보낸 모든 내용을 볼 수 있습니다.

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