メッセージとフォローアップの質問
参加者にメッセージを書き、投稿についてフォローアップの質問をし、多くの人に一斉にメッセージを送り、返信を読みます。
Messagesタブは、チームが参加者とやり取りする場所です。各参加者には、チームとの会話が1つあります。1人にメッセージを書いたり、特定の投稿について質問したり、同じメッセージを多くの人に送ったりできます。
受信トレイ
調査を開き、Messages(メッセージ)タブをクリックします。タブの数字は、参加者からの未読メッセージ数を示しています。
Conversations(会話)には、メッセージのある参加者が新しい順に一覧表示されます。最後のメッセージ、送信時期、新着の件数が表示されます。Unread(未読)をクリックすると、新着メッセージのある会話だけが表示されます。
会話を開くと、その参加者のメッセージが既読になります。自分のメッセージの下には、Read(既読)または Not read yet(未読)が表示されます。
1人の参加者にメッセージを書く
- Messagesタブで、P001 のような参加者のコードを入力し、Write to them(メッセージを書く)をクリックします。
- メッセージを入力します。
- Send(送信)をクリックします。
メッセージは、参加者の言語で書いてください。どの言語かは、ページに表示されます。メッセージは4000文字まで入力できます。
投稿についてフォローアップの質問をする
- Responses(回答)タブで、対象の投稿を探します。
- ヘッダーの Ask a follow-up(フォローアップを質問)をクリックします。
- 会話が開き、"Follow-up about"(「フォローアップの対象」)とタスク名、日が表示されます。質問を書いて、Send をクリックします。
参加者には、質問がどの回答に関するものか表示されます。チーム側の会話では、フォローアップから投稿へリンクできます。気が変わった場合は、Not about this entry(この投稿についてではない)をクリックすると、通常のメッセージとして送信されます。
多くの参加者にメッセージを送る
Messagesタブの Message to many participants(多くの参加者にメッセージ)ボックスを使います。
- Send to(送信先)で、Everyone who has joined(参加した全員)、グループ、または Participants without a group(グループのない参加者)を選びます。
- メッセージを書きます。
- テスト参加者にも送る場合は、Include test participants(テスト参加者を含める)にチェックを入れます。
- I want to send this to everyone selected(選択した全員に送信します)にチェックを入れます。
- Send をクリックします。
各参加者は、自分の会話の中でメッセージを受け取ります。返信は、1件ずつ届きます。
メッセージを送れる相手
メッセージを書けるのは、参加済みの参加者、つまりステータスが Consented(同意済み)または Active(アクティブ)の人です。まだ同意書に署名していない人や、調査を離れた人には、書けません。
参加者へのメール
メッセージを書くと、メールアドレスのある参加者に、新しいメッセージがあることを知らせるメールが届きます。メッセージの内容と、ログインできる 読んで返信するボタンが含まれます。続けて複数のメッセージを送った場合、メールは10分に最大1通です。
メールアドレスのない参加者には、次に調査アプリを開いたときにメッセージが表示されます。
参加者は、調査アプリのメッセージセクションで読んだり返信したりします。調査がクローズされた後は、返信できなくなります。参加者向けメッセージをご覧ください。
チームへのメール
参加者がメッセージを書くと、Zolensaはワークスペースのオーナーと、調査のリサーチャー、モデレーターにメールを送ります。メールには、参加者のコード、メッセージの冒頭、読んで返信するボタンが表示されます。
このメールは、調査ごとに30分に最大1通届きます。新しいメッセージは、受信トレイで待機します。
操作できる人
Messagesを利用できるのは、オーナー、リサーチャー、モデレーターです。クライアントには、Messagesタブは表示されません。役割をご覧ください。
ヒント: 会話の上部にある Their responses(参加者の回答)をクリックすると、その参加者が送ったすべての内容を確認できます。
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