내 메일함이나 이메일 서비스로 이메일 보내기

기본적으로 Zolensa는 워크스페이스 이름을 보내는 사람 이름으로 하여 자체 발송 계정에서 이메일을 보냅니다. research@youragency.com 같은 자신의 주소로 대신 보낼 수 있습니다. 이 설정은 소유자만 변경할 수 있습니다.

여기에는 Zolensa가 워크스페이스를 위해 보내는 이메일이 포함됩니다. 참가자 초대, 리마인더, 메시지 이메일, 팀 초대입니다.

내 주소로 보내는 세 가지 방법

• 메일함으로 로그인합니다. Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail용입니다. 한 번의 클릭으로 로그인하고 Zolensa의 발송을 허용합니다. 복사할 비밀번호가 없습니다.
• 비밀번호로 메일함을 연결합니다. 앱 비밀번호를 사용하는 Google, Microsoft, Zoho와 Titan Email, Hostinger, GoDaddy, Rediffmail Pro, Yahoo Mail, iCloud Mail, Fastmail, Namecheap Private Email, Rackspace, Amazon WorkMail, Yandex 360, AOL 및 기타 모든 메일 서버용입니다. 서버 정보는 Zolensa가 채워 줍니다.
• 이메일 발송 서비스를 사용합니다. Postmark, SendGrid, Mailgun, Amazon SES, Brevo, SparkPost, Resend가 있습니다. 하루에 수천 통의 이메일을 보내는 대규모 조사에 가장 적합합니다.

어떤 방법을 선택하든 Zolensa는 내 메일함에서 보내기만 합니다. 메일을 읽지 않습니다.

메일함 제공업체별 단계별 안내는 메일함 연결하기, 단계별 안내를 참고하세요.

메일함 연결하기

1. 사이드바에서 Settings(설정)를 클릭한 다음 Email(이메일) 탭을 클릭합니다.
2. Send with(발송 방식)에서 Our own mailbox or email service(자체 메일함 또는 이메일 서비스)를 선택합니다.
3. Connect your mailbox(메일함 연결)에서 제공업체를 클릭합니다.

Sign in with Google(Google로 로그인), Sign in with Microsoft(Microsoft로 로그인), Sign in with Zoho(Zoho로 로그인)를 클릭한 경우:

1. research@youragency.com처럼 이메일을 보낼 메일함으로 로그인합니다.
2. Zolensa가 대신 이메일을 보내도록 허용합니다.
3. Email 페이지로 돌아옵니다.

그 밖의 제공업체를 클릭한 경우:

1. Zolensa가 3단계인 Enter the details(정보 입력)를 엽니다. Server settings(서버 설정)의 서버, 포트, 암호화 방식은 자동으로 채워지며, 위쪽 상자에서 어떤 비밀번호를 써야 하는지 알려 줍니다.
2. From address(보내는 주소, 메일함 주소)와 Sender name(보내는 사람 이름)을 입력합니다.
3. Password(비밀번호)를 입력합니다. Username(사용자 이름)은 비워 두세요. Zolensa는 보내는 주소를 사용합니다.
4. Save and send a test(저장하고 테스트 보내기)를 클릭합니다.

어느 방법이든 Zolensa가 내 메일함을 통해 나에게 테스트 이메일을 보냅니다. 테스트가 성공해야만 메일함이 켜집니다. 그러면 테스트가 어디로 갔는지와 이제 초대가 내 주소로 발송된다는 메시지가 표시됩니다.

테스트가 실패하면 아무것도 바뀌지 않으며 이메일은 계속 Zolensa의 발송 계정에서 나갑니다. 메시지에 무엇이 잘못되었는지 표시됩니다. 테스트 이메일이 실패할 때를 참고하세요.

이메일 발송 서비스 사용하기

1. Connect your mailbox의 Email sending services(이메일 발송 서비스)에서 서비스를 클릭합니다.
2. From address, Sender name, 서비스의 항목을 입력합니다.
3. Save and send a test를 클릭합니다.

먼저 서비스에서 보내는 주소나 도메인을 인증하세요. 그렇지 않으면 서비스가 발송을 거부합니다.

서비스별 입력 항목은 다음과 같습니다.

• Postmark: Server API token(서버 API 토큰), 선택 사항인 메시지 스트림
• SendGrid: API key와 Data region(데이터 리전, Global 또는 EU)
• Mailgun: API key, 발송 도메인, Region(리전, US 또는 EU)
• Amazon SES: Access key ID, Secret access key, AWS 리전
• Brevo, Resend: API key
• SparkPost: API key와 Region(US 또는 EU)
• Another mail server(다른 메일 서버, More mailboxes 아래): Username과 Password, 그리고 Server settings의 Server, Port, Encryption

저장된 키와 비밀번호는 처음과 마지막 몇 글자만 표시됩니다. 그대로 두면 기존 값이 유지되고, 덮어쓰면 교체됩니다.

로그인으로 연결한 메일함

로그인으로 메일함을 연결하면 Email 페이지의 Your connected mailbox(연결된 내 메일함)에 표시됩니다. 다른 제공업체를 대신 사용하려면 Switch to another provider(다른 제공업체로 전환)를 여세요.

• Sender name: 사람들에게 보이는 이름을 바꾼 다음 Save name(이름 저장)을 클릭합니다.
• Reconnect(다시 연결): 비밀번호가 바뀌었을 때처럼 다시 로그인합니다.
• Disconnect(연결 해제): 이 메일함에서의 발송을 중단합니다. 이메일은 Zolensa의 발송 계정으로 돌아갑니다.
• Use this mailbox(이 메일함 사용): Zolensa의 발송 계정으로 전환했다가 다시 켭니다.

메일함 비밀번호가 바뀌었거나 누군가 Zolensa의 접근 권한을 삭제하는 등 연결이 끊어지면, 초대가 누락되지 않도록 Zolensa가 자체 발송 계정으로 돌아갑니다. 그러면 Email 페이지에 연결이 종료되었다고 표시됩니다. Reconnect를 클릭해 해결하세요.

사용 중인 항목 확인하기

위쪽의 In use now(현재 사용 중) 상자에는 내 메일함이나 서비스와 발송자 또는 Zolensa's sender(Zolensa의 발송 계정)가 표시되며, 최근 이메일 중 몇 통이 발송되었고, 실패했고, 대기 중인지도 표시됩니다. Send me a test email(나에게 테스트 이메일 보내기)을 클릭하면 현재 이메일이 나가는 방식 그대로 나에게 테스트를 보냅니다.

테스트 이메일은 한 시간에 최대 10통까지 보낼 수 있습니다.

최근 이메일

페이지 맨 아래의 Recent emails(최근 이메일)에는 워크스페이스에서 보낸 최근 이메일 25통이 나열됩니다. Sent(발송됨), Failed(실패), Waiting(대기 중)을 클릭하면 해당 이메일만 볼 수 있습니다. 각 이메일에는 Waiting, Sending(발송 중), Sent, Failed가 표시되며 오류가 있으면 함께 표시됩니다. 실패한 이메일은 최대 5회까지 다시 시도됩니다.

내 메일함에서 보낸 이메일은 해당 메일함의 보낸 편지함에도 나타나며, 참가자의 답장은 내 메일함으로 도착합니다.

Zolensa의 발송 계정으로 되돌리기

1. Send with에서 Zolensa's sender를 선택합니다.
2. Save(저장)를 클릭합니다.

메일함이나 서비스 정보는 그대로 보관되므로 나중에 다시 전환할 수 있습니다.