팀 초대하기

소유자는 이메일로 동료와 고객사를 워크스페이스에 초대할 수 있습니다. 이 글에서는 초대를 보내는 방법, 초대받은 사람이 해야 할 일, 나중에 변경하거나 제거하는 방법을 설명합니다.

참고: 사이드바의 Settings(설정)는 소유자에게만 표시됩니다. 보이지 않으면 워크스페이스 소유자에게 문의하세요.

초대 보내기

1. 사이드바에서 Settings를 클릭합니다. Team(팀) 탭이 열립니다.
2. Invite someone(초대하기)으로 이동합니다.
3. Email(이메일)을 입력합니다. Name(이름)은 선택 사항입니다.
4. Role(역할)을 선택합니다: Owner(소유자), Researcher(리서처), Moderator(모더레이터), Client(고객사). 역할: 소유자, 리서처, 모더레이터, 고객사를 참고하세요.
5. Studies they can see(볼 수 있는 조사)에서 조사를 하나 이상 체크합니다. Owner를 선택하면 소유자는 모든 조사를 볼 수 있으므로 이 목록이 숨겨집니다.
6. Send the invitation(초대 보내기)을 클릭합니다.

다음 규칙이 적용됩니다.

• 소유자를 제외한 모든 역할은 조사를 하나 이상 체크해야 합니다. 아직 조사가 없다면 먼저 조사를 만드세요.
• 이미 팀에 있는 사람이라면 팀 목록에서 역할이나 조사를 변경하세요.
• 같은 주소로 더 최근에 보낸 초대가 이전 초대를 대체합니다.
• 한 시간에 최대 30건의 초대를 보낼 수 있습니다.

초대받은 사람이 하는 일

초대받은 사람은 Accept the invitation(초대 수락) 버튼이 있는 이메일을 받습니다. 링크는 7일 동안 유효하며 입력한 주소로만 사용할 수 있습니다.

• Zolensa를 처음 쓰는 사람은 Your name(이름)을 입력하고 12자 이상의 비밀번호를 정한 다음 Create my account and join(계정 만들고 참여)을 클릭합니다.
• 해당 주소로 이미 Zolensa 계정이 있는 사람은 Sign in to join(로그인하여 참여)을 클릭하고 로그인합니다. 이미 로그인되어 있으면 Join(참여) 뒤에 워크스페이스 이름이 붙은 버튼을 클릭합니다.
• 다른 주소로 로그인되어 있으면 페이지에서 먼저 로그아웃하라고 안내합니다.

새 소유자는 시작하기 전에 2단계 로그인을 설정합니다. 로그인과 2단계 로그인을 참고하세요.

둘 이상의 워크스페이스에 속한 사람은 사이드바 위쪽의 워크스페이스 전환기로 워크스페이스를 오갑니다.

아직 수락하지 않은 초대

대기 중인 초대는 Invitations not accepted yet(아직 수락하지 않은 초대)에 보낸 사람과 링크 유효 기한이 함께 나열됩니다.

• Send again(다시 보내기)은 새 링크를 보냅니다. 이전 링크는 더 이상 작동하지 않습니다.
• Cancel(취소)은 초대를 철회합니다. 링크가 더 이상 작동하지 않습니다.

링크가 만료되면 목록에 link expired(링크 만료)라고 표시됩니다. Send again을 사용하세요.

역할이나 조사 변경하기

1. 팀 목록에서 해당 사람 옆의 Change(변경)를 클릭합니다.
2. Role을 선택하고 조사를 체크합니다. 소유자는 조사를 선택할 필요가 없습니다.
3. Save(저장)를 클릭합니다.

워크스페이스에는 항상 소유자가 한 명 이상 있어야 합니다. 유일한 소유자를 바꾸려면 먼저 다른 사람을 소유자로 지정하세요.

팀원 제거하기

1. 해당 사람 옆의 Change를 클릭합니다.
2. Remove from the team(팀에서 제거)을 클릭합니다.

이 워크스페이스에 대한 접근 권한이 즉시 사라집니다. 다른 워크스페이스에 속해 있을 수 있으므로 Zolensa 계정은 그대로 남습니다. 자기 자신이나 유일한 소유자는 제거할 수 없습니다.

팀 목록

목록에는 각 사람의 역할, 조사, 마지막 로그인 시점이 표시됩니다. 2단계 로그인을 사용하는 사람에게는 two-factor on(2단계 로그인 켜짐)도 표시됩니다.