E-Mails über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter senden

Standardmäßig sendet Zolensa Ihre E-Mails über einen eigenen Absender, mit dem Namen Ihres Workspace als Absendername. Sie können sie stattdessen von Ihrer eigenen Adresse senden, etwa research@youragency.com, über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter. Um das zu ändern, müssen Sie Inhaber sein.

Das betrifft die E-Mails, die Zolensa für Ihren Workspace sendet: Einladungen an Teilnehmende, Erinnerungen, E-Mails zu Nachrichten und Einladungen ins Team.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen ein Konto bei einem dieser Anbieter: Postmark, SendGrid, Mailgun, Amazon SES, Brevo, SparkPost, Resend oder einem beliebigen SMTP-Server.
• Verifizieren Sie Ihre Absenderadresse oder deren Domain bei Ihrem Anbieter. Sonst verweigert der Anbieter den Versand.
• Halten Sie Ihren API-Schlüssel oder Ihre SMTP-Zugangsdaten bereit.

Zu Ihrem eigenen Anbieter wechseln

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Settings (Einstellungen) und dann auf den Tab Email (E-Mail).
2. Wählen Sie unter Send with (Senden über) die Option Our own email provider (Unser eigener E-Mail-Anbieter).
3. Wählen Sie unter Your provider (Ihr Anbieter) Ihren Provider (Anbieter) und füllen Sie seine Felder aus.
4. Füllen Sie unter Sender (Absender) die From address (Absenderadresse) und den Sender name (Absendername) aus.
5. Klicken Sie auf Save and send a test (Speichern und Test senden).

Zolensa speichert Ihre Angaben und sendet Ihnen über Ihren Anbieter eine Test-E-Mail. Ihr Anbieter wird nur eingeschaltet, wenn der Test funktioniert. Dann sehen Sie eine Meldung, wohin der Test ging und dass Einladungen jetzt von Ihrer Adresse versendet werden.

Wenn der Test fehlschlägt, werden Ihre Angaben gespeichert, aber nicht eingeschaltet. Die Meldung zeigt den Fehler des Anbieters. E-Mails gehen weiter über den Absender von Zolensa raus, bis ein Test funktioniert.

Die Felder für jeden Anbieter

• Postmark: Server API token und optional ein Message Stream.
• SendGrid: API key (API-Schlüssel) und Data region (Datenregion, Global oder EU).
• Mailgun: API key, die Versanddomain und Region (US oder EU).
• Amazon SES: Access key ID, Secret access key und die AWS-Region.
• Brevo, Resend: API key.
• SparkPost: API key und Region (US oder EU).
• SMTP server (SMTP-Server): Server, Port, Encryption (Verschlüsselung), Username (Benutzername) und Password (Passwort).

Wählen Sie für SMTP STARTTLS (port 587), SSL/TLS (port 465) oder None (Keine). Der Server muss im öffentlichen Internet erreichbar sein und Port 587, 465, 2525 oder 25 nutzen.

Gespeicherte Schlüssel werden nur mit ihren ersten und letzten Zeichen angezeigt. Lassen Sie einen Schlüssel unverändert, um ihn zu behalten, oder überschreiben Sie ihn, um ihn zu ersetzen.

Prüfen, was gerade genutzt wird

Das Feld In use now (Derzeit in Verwendung) zeigt Ihren Anbieter und Absender oder Zolensa's sender (Absender von Zolensa). Klicken Sie auf Send me a test email (Test-E-Mail an mich senden), um sich selbst einen Test so zu senden, wie E-Mails gerade versendet werden.

Sie können bis zu 10 Test-E-Mails pro Stunde senden.

Letzte E-Mails

Unten auf der Seite listet Recent emails (Letzte E-Mails) die letzten 25 E-Mails auf, die für Ihren Workspace gesendet wurden. Jede zeigt Waiting (Wartet), Sending (Wird gesendet), Sent (Gesendet) oder Failed (Fehlgeschlagen), gegebenenfalls mit dem Fehler. Fehlgeschlagene E-Mails werden bis zu 5 Mal erneut versucht.

Zurück zum Absender von Zolensa wechseln

1. Wählen Sie unter Send with die Option Zolensa's sender.
2. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Ihre Angaben zum Anbieter bleiben gespeichert, sodass Sie später wieder wechseln können.