अपने मेलबॉक्स या ईमेल सेवा से ईमेल भेजें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Zolensa आपके ईमेल अपने प्रेषक से भेजता है, प्रेषक के नाम के रूप में आपके वर्कस्पेस के नाम के साथ। आप उसकी जगह उन्हें अपने पते से भेज सकते हैं, जैसे research@youragency.com। इसे बदलने के लिए आपका Owner (मालिक) होना ज़रूरी है।

यह उन ईमेल को कवर करता है जो Zolensa आपके वर्कस्पेस के लिए भेजता है: प्रतिभागी आमंत्रण, रिमाइंडर, संदेश ईमेल और टीम आमंत्रण।

अपने पते से भेजने के तीन तरीके

• Sign in with your mailbox. (अपने मेलबॉक्स से साइन इन करें) Google Workspace, Microsoft 365 और Zoho Mail के लिए। एक क्लिक: आप साइन इन करते हैं और Zolensa को भेजने की अनुमति देते हैं। कॉपी करने के लिए कोई पासवर्ड नहीं।
• Connect a mailbox with its password. (मेलबॉक्स को उसके पासवर्ड से कनेक्ट करें) ऐप पासवर्ड वाले Google, Microsoft और Zoho के लिए, और Titan Email, Hostinger, GoDaddy, Rediffmail Pro, Yahoo Mail, iCloud Mail, Fastmail, Namecheap Private Email, Rackspace, Amazon WorkMail, Yandex 360, AOL या किसी भी अन्य मेल सर्वर के लिए। Zolensa सर्वर आपके लिए भर देता है।
• Use an email sending service. (ईमेल भेजने की सेवा इस्तेमाल करें) Postmark, SendGrid, Mailgun, Amazon SES, Brevo, SparkPost या Resend। बड़े अध्ययनों के लिए सबसे अच्छा, जो रोज़ हज़ारों ईमेल भेजते हैं।

आप जो भी चुनें, Zolensa सिर्फ़ आपके मेलबॉक्स से भेजता है। वह आपका मेल कभी नहीं पढ़ता।

हर मेलबॉक्स प्रदाता के लिए चरण-दर-चरण मदद के लिए, देखें अपना मेलबॉक्स कनेक्ट करें, चरण दर चरण।

अपना मेलबॉक्स कनेक्ट करें

1. साइडबार में Settings (सेटिंग्स) पर क्लिक करें, फिर Email (ईमेल) टैब पर।
2. Send with (इससे भेजें) में Our own mailbox or email service चुनें।
3. Connect your mailbox में अपने प्रदाता पर क्लिक करें।

अगर आप Sign in with Google, Sign in with Microsoft या Sign in with Zoho पर क्लिक करते हैं:

1. उस मेलबॉक्स से साइन इन करें जिससे ईमेल आने चाहिए, जैसे research@youragency.com।
2. Zolensa को अपनी ओर से ईमेल भेजने की अनुमति दें।
3. आप Email पेज पर वापस आ जाते हैं।

अगर आप किसी और प्रदाता पर क्लिक करते हैं:

1. Zolensa चरण 3, Enter the details खोलता है। सर्वर, पोर्ट और एन्क्रिप्शन Server settings में आपके लिए भरे होते हैं, और ऊपर का बॉक्स बताता है कि कौन-सा पासवर्ड इस्तेमाल करना है।
2. From address (आपके मेलबॉक्स का पता) और Sender name भरें।
3. Password भरें। Username खाली छोड़ें: Zolensa from address का उपयोग करता है।
4. Save and send a test पर क्लिक करें।

दोनों तरीकों में, Zolensa आपके मेलबॉक्स के ज़रिए आपको एक टेस्ट ईमेल भेजता है। आपका मेलबॉक्स तभी चालू होता है जब टेस्ट सफल हो। फिर आपको एक संदेश दिखता है जो बताता है कि टेस्ट कहाँ गया और अब आमंत्रण आपके पते से जाते हैं।

अगर टेस्ट विफल हो, तो कुछ नहीं बदलता: ईमेल Zolensa के प्रेषक से जाते रहते हैं। संदेश दिखाता है कि क्या गलत हुआ। देखें अगर टेस्ट ईमेल विफल हो।

ईमेल भेजने की सेवा इस्तेमाल करें

1. Connect your mailbox के अंतर्गत, Email sending services में, अपनी सेवा पर क्लिक करें।
2. From address, Sender name और सेवा के फ़ील्ड भरें।
3. Save and send a test पर क्लिक करें।

पहले सेवा के साथ अपने प्रेषक पते या उसके डोमेन को सत्यापित करें। नहीं तो सेवा भेजने से मना कर देती है।

हर सेवा के फ़ील्ड:

• Postmark: Server API token, और एक वैकल्पिक मैसेज स्ट्रीम।
• SendGrid: API key और Data region (Global या EU)।
• Mailgun: API key, भेजने वाला डोमेन, और Region (US या EU)।
• Amazon SES: Access key ID, Secret access key और AWS क्षेत्र।
• Brevo, Resend: API key।
• SparkPost: API key और Region (US या EU)।
• Another mail server (More mailboxes में): Username और Password, और Server settings में Server, Port और Encryption।

सहेजी गई कुंजियाँ और पासवर्ड उनके पहले और आख़िरी अक्षरों के रूप में दिखते हैं। किसी को रखने के लिए जैसा है वैसा छोड़ें, या बदलने के लिए उसके ऊपर टाइप करें।

साइन इन करके जोड़ा गया मेलबॉक्स

जब आपका मेलबॉक्स साइन इन करके कनेक्ट किया गया हो, तो Email पेज उसे Your connected mailbox के अंतर्गत दिखाता है। उसकी जगह कोई दूसरा प्रदाता इस्तेमाल करने के लिए Switch to another provider खोलें।

• Sender name: लोगों को दिखने वाला नाम बदलें, फिर Save name पर क्लिक करें।
• Reconnect: फिर से साइन इन करें, उदाहरण के लिए पासवर्ड बदलने के बाद।
• Disconnect: उससे भेजना बंद करें। ईमेल Zolensa के प्रेषक पर लौट जाते हैं।
• Use this mailbox: Zolensa के प्रेषक पर जाने के बाद उसे फिर चालू करें।

अगर कनेक्शन समाप्त हो जाता है, उदाहरण के लिए मेलबॉक्स का पासवर्ड बदल गया या किसी ने Zolensa की पहुँच हटा दी, तो Zolensa अपने प्रेषक पर लौट जाता है ताकि कोई आमंत्रण न खोए। तब Email पेज बताता है कि कनेक्शन समाप्त हो गया। इसे ठीक करने के लिए Reconnect पर क्लिक करें।

जाँचें कि क्या इस्तेमाल में है

ऊपर का In use now बॉक्स आपका मेलबॉक्स या सेवा और प्रेषक दिखाता है, या Zolensa's sender, इसके साथ कि पिछले कितने ईमेल भेजे गए, विफल हुए या प्रतीक्षा में हैं। ईमेल अभी जिस तरह जा रहे हैं उसी तरह खुद को एक टेस्ट भेजने के लिए Send me a test email पर क्लिक करें।

आप एक घंटे में 10 टेस्ट ईमेल तक भेज सकते हैं।

हाल के ईमेल

पेज के नीचे, Recent emails आपके वर्कस्पेस के लिए भेजे गए आख़िरी 25 ईमेल सूचीबद्ध करता है। सिर्फ़ वही देखने के लिए Sent, Failed या Waiting पर क्लिक करें। हर एक Waiting, Sending, Sent या Failed दिखाता है, त्रुटि के साथ अगर कोई हो। विफल ईमेल 5 बार तक फिर कोशिश किए जाते हैं।

आपके अपने मेलबॉक्स से भेजे गए ईमेल उसके Sent फ़ोल्डर में भी दिखते हैं, और प्रतिभागियों के जवाब आपके मेलबॉक्स में जाते हैं।

Zolensa के प्रेषक पर वापस जाएँ

1. Send with में Zolensa's sender चुनें।
2. Save पर क्लिक करें।

आपके मेलबॉक्स या सेवा का विवरण बना रहता है, इसलिए आप बाद में वापस जा सकते हैं।