Zaproś swój zespół

Właściciele mogą zapraszać współpracowników i klientów do przestrzeni roboczej e-mailem. W tym artykule wyjaśniamy, jak wysłać zaproszenie, co robi osoba zaproszona i jak później zmienić lub usunąć czyjś dostęp.

Uwaga: Pozycję Settings (Ustawienia) w menu bocznym widzą tylko właściciele. Jeśli jej nie widzisz, poproś o pomoc właściciela swojej przestrzeni roboczej.

Wysyłanie zaproszenia

1. W menu bocznym kliknij Settings. Otworzy się karta Team (Zespół).
2. Przejdź do sekcji Invite someone (Zaproś kogoś).
3. Wpisz adres w polu Email. Pole Name (imię i nazwisko) jest opcjonalne.
4. Wybierz Role (rolę): Owner (właściciel), Researcher (badacz), Moderator lub Client (klient). Zobacz Role: właściciel, badacz, moderator i klient.
5. W sekcji Studies they can see (Badania, które ta osoba widzi) zaznacz jedno lub więcej badań. Ta lista jest ukryta, gdy wybierzesz rolę Owner, ponieważ właściciele widzą wszystkie badania.
6. Kliknij Send the invitation (Wyślij zaproszenie).

Obowiązuje kilka zasad:

• W przypadku każdej roli oprócz właściciela musisz zaznaczyć co najmniej jedno badanie. Jeśli nie masz jeszcze żadnych badań, najpierw utwórz jedno.
• Jeśli osoba już jest w zespole, zmień jej rolę lub badania na liście zespołu.
• Nowsze zaproszenie na ten sam adres zastępuje starsze.
• Możesz wysłać do 30 zaproszeń na godzinę.

Co robi osoba zaproszona

Osoba zaproszona dostaje e-mail z przyciskiem Accept the invitation (Przyjmij zaproszenie). Link działa przez 7 dni i tylko dla wpisanego przez Ciebie adresu.

• Jeśli jest nowa w Zolensa, wpisuje Your name (imię i nazwisko), ustawia hasło o długości co najmniej 12 znaków i klika Create my account and join (Utwórz konto i dołącz).
• Jeśli ma już konto Zolensa z tym adresem, klika Sign in to join (Zaloguj się, aby dołączyć) i się loguje. Jeśli jest już zalogowana, klika Join (Dołącz) z nazwą Twojej przestrzeni roboczej.
• Jeśli jest zalogowana na inny adres, strona poprosi ją, aby najpierw się wylogowała.

Nowi właściciele przed rozpoczęciem pracy konfigurują logowanie dwuskładnikowe. Zobacz Logowanie i logowanie dwuskładnikowe.

Osoby należące do więcej niż jednej przestrzeni roboczej przełączają się między nimi za pomocą przełącznika przestrzeni roboczych u góry menu bocznego.

Zaproszenia jeszcze nieprzyjęte

Otwarte zaproszenia są wymienione w sekcji Invitations not accepted yet (Zaproszenia jeszcze nieprzyjęte) wraz z informacją, kto je wysłał i do kiedy działa link.

• Send again (Wyślij ponownie) wysyła nowy link. Stary link przestaje działać.
• Cancel (Anuluj) wycofuje zaproszenie. Link przestaje działać.

Gdy link wygaśnie, na liście widać informację link expired (link wygasł). Użyj opcji Send again.

Zmiana roli lub badań

1. Na liście zespołu kliknij Change (Zmień) obok danej osoby.
2. Wybierz Role i zaznacz badania tej osoby. Właściciele nie potrzebują przypisanych badań.
3. Kliknij Save (Zapisz).

Przestrzeń robocza zawsze musi mieć co najmniej jednego właściciela. Aby zmienić rolę jedynego właściciela, najpierw ustaw kogoś innego jako właściciela.

Usuwanie osoby z zespołu

1. Kliknij Change obok danej osoby.
2. Kliknij Remove from the team (Usuń z zespołu).

Osoba od razu traci dostęp do tej przestrzeni roboczej. Jej konto Zolensa pozostaje na potrzeby innych przestrzeni roboczych, do których należy. Nie możesz usunąć siebie ani jedynego właściciela.

Lista zespołu

Lista pokazuje rolę każdej osoby, jej badania i ostatnie logowanie. Przy osobach korzystających z logowania dwuskładnikowego widać też oznaczenie two-factor on (logowanie dwuskładnikowe włączone).