チームを招待する

オーナーは、同僚やクライアントをメールでワークスペースに招待できます。この記事では、招待の送り方、招待された人の操作、後から変更や削除をする方法を説明します。

注: サイドバーに Settings（設定）が表示されるのは、オーナーだけです。表示されない場合は、ワークスペースのオーナーにご確認ください。

招待を送る

1. サイドバーで Settings をクリックします。Team（チーム）タブが開きます。
2. Invite someone（招待する）に移動します。
3. Email（メール）を入力します。Name（名前）は任意です。
4. Role（役割）を選びます。Owner（オーナー）、Researcher（リサーチャー）、Moderator（モデレーター）、Client（クライアント）です。役割: オーナー、リサーチャー、モデレーター、クライアントをご覧ください。
5. Studies they can see（表示できる調査）で、1つ以上の調査にチェックを入れます。Owner を選ぶと、オーナーはすべての調査を見られるため、この一覧は非表示になります。
6. Send the invitation（招待を送る）をクリックします。

いくつかのルールがあります。

• オーナー以外のすべての役割では、少なくとも1つの調査にチェックを入れる必要があります。まだ調査がない場合は、先に作成してください。
• すでにチームにいる人は、チームの一覧で、その人の役割や調査を変更してください。
• 同じアドレスへの新しい招待は、古い招待と置き換わります。
• 招待は、1時間に30件まで送れます。

招待された人の操作

Accept the invitation（招待を承諾）ボタン付きのメールが届きます。リンクは7日間有効で、入力したアドレスでのみ使えます。

• Zolensaを初めて使う人は、Your name（お名前）を入力し、12文字以上のパスワードを決めて、Create my account and join（アカウントを作成して参加）をクリックします。
• そのアドレスでZolensaのアカウントをすでに持っている人は、Sign in to join（ログインして参加）をクリックしてログインします。すでにログイン済みの場合は、Join（参加）に続けてワークスペース名が表示されるボタンをクリックします。
• 別のアドレスでログインしている場合は、先にログアウトするよう、ページに表示されます。

新しいオーナーは、開始前に二要素認証でのログインを設定します。ログインと二要素認証をご覧ください。

複数のワークスペースに所属している人は、サイドバー上部のワークスペース切り替えで切り替えられます。

まだ承諾されていない招待

未承諾の招待は、Invitations not accepted yet（まだ承諾されていない招待）に、送信者とリンクの有効期限とともに一覧表示されます。

• Send again（再送）をクリックすると、新しいリンクが送られます。古いリンクは使えなくなります。
• Cancel（キャンセル）をクリックすると、招待が取り消されます。リンクは使えなくなります。

リンクの有効期限が切れると、一覧に link expired（リンクの期限切れ）と表示されます。Send again を使ってください。

役割や調査を変更する

1. チームの一覧で、その人の横の Change（変更）をクリックします。
2. Role を選び、調査にチェックを入れます。オーナーには、調査の選択は不要です。
3. Save（保存）をクリックします。

ワークスペースには、常に1人以上のオーナーが必要です。唯一のオーナーを変更するには、先に別の人をオーナーにしてください。

削除する

1. その人の横の Change をクリックします。
2. Remove from the team（チームから削除）をクリックします。

その人は、このワークスペースへのアクセスをすぐに失います。ほかのワークスペースに所属している場合に備えて、Zolensaのアカウントは残ります。自分自身や唯一のオーナーは削除できません。

チームの一覧

一覧には、各メンバーの役割、調査、最後のログインが表示されます。二要素認証でのログインを使っている人には、two-factor on（二要素認証オン）も表示されます。