Invitar a su equipo

Los propietarios pueden invitar por correo electrónico a compañeros y clientes al espacio de trabajo. Este artículo explica cómo enviar una invitación, qué hace la persona invitada y cómo modificar o retirar a alguien más adelante.

Nota: Solo los propietarios ven Settings (Configuración) en la barra lateral. Si no lo ve, pídaselo a un propietario de su espacio de trabajo.

Envíe una invitación

1. En la barra lateral, haga clic en Settings. Se abre la pestaña Team (Equipo).
2. Vaya a Invite someone (Invitar a alguien).
3. Escriba su Email (Correo electrónico). Name (Nombre) es opcional.
4. Elija un Role (Rol): Owner (Propietario), Researcher (Investigador), Moderator (Moderador) o Client (Cliente). Consulte Roles: propietario, investigador, moderador y cliente.
5. En Studies they can see (Estudios que puede ver), marque uno o varios estudios. Esta lista se oculta cuando elige Owner, porque los propietarios ven todos los estudios.
6. Haga clic en Send the invitation (Enviar la invitación).

Se aplican algunas reglas:

• Para todos los roles excepto el de propietario, debe marcar al menos un estudio. Si todavía no tiene estudios, cree uno primero.
• Si la persona ya está en el equipo, cambie su rol o sus estudios en la lista del equipo.
• Una invitación más reciente a la misma dirección sustituye a la anterior.
• Puede enviar hasta 30 invitaciones por hora.

Qué hace la persona invitada

Recibe un correo electrónico con un botón Accept the invitation (Aceptar la invitación). El enlace es válido durante 7 días y solo para la dirección que usted escribió.

• Si es nueva en Zolensa, escribe Your name (Su nombre), elige una contraseña de al menos 12 caracteres y hace clic en Create my account and join (Crear mi cuenta y unirme).
• Si ya tiene una cuenta de Zolensa con esa dirección, hace clic en Sign in to join (Iniciar sesión para unirme) e inicia sesión. Si ya ha iniciado sesión, hace clic en Join (Unirme) seguido del nombre de su espacio de trabajo.
• Si ha iniciado sesión con otra dirección, la página le pide que cierre sesión primero.

Los nuevos propietarios configuran el inicio de sesión con doble factor antes de empezar. Consulte Inicio de sesión y doble factor.

Las personas que pertenecen a más de un espacio de trabajo pasan de uno a otro con el selector de espacios de trabajo de la parte superior de la barra lateral.

Invitaciones aún no aceptadas

Las invitaciones abiertas aparecen en Invitations not accepted yet (Invitaciones aún no aceptadas), con quién las envió y hasta cuándo es válido el enlace.

• Send again (Enviar de nuevo) envía un enlace nuevo. El enlace anterior deja de funcionar.
• Cancel (Cancelar) retira la invitación. El enlace deja de funcionar.

Cuando un enlace ha caducado, la lista indica link expired (enlace caducado). Use Send again.

Cambie un rol o los estudios

1. En la lista del equipo, haga clic en Change (Cambiar) junto a la persona.
2. Elija un Role y marque sus estudios. Los propietarios no necesitan estudios.
3. Haga clic en Save (Guardar).

El espacio de trabajo siempre necesita al menos un propietario. Para cambiar al único propietario, convierta primero a otra persona en propietario.

Retire a alguien

1. Haga clic en Change junto a la persona.
2. Haga clic en Remove from the team (Quitar del equipo).

Pierde el acceso a este espacio de trabajo inmediatamente. Su cuenta de Zolensa se mantiene, para cualquier otro espacio de trabajo al que pertenezca. No puede retirarse a sí mismo ni retirar al único propietario.

La lista del equipo

La lista muestra el rol de cada persona, sus estudios y su último inicio de sesión. También muestra two-factor on (doble factor activado) para las personas que usan el inicio de sesión con doble factor.