Convidar a sua equipa

Os proprietários podem convidar colegas e clientes para o espaço de trabalho por e-mail. Este artigo explica como enviar um convite, o que faz a pessoa convidada e como alterar ou remover alguém mais tarde.

Nota: Só os proprietários veem Settings (Definições) na barra lateral. Se não vir esta opção, peça ajuda a um proprietário do seu espaço de trabalho.

Enviar um convite

1. Na barra lateral, clique em Settings. Abre-se o separador Team (Equipa).
2. Vá a Invite someone (Convidar alguém).
3. Escreva o Email (E-mail) da pessoa. Name (Nome) é opcional.
4. Escolha uma Role (Função): Owner (Proprietário), Researcher (Investigador), Moderator (Moderador) ou Client (Cliente). Consulte Funções: proprietário, investigador, moderador e cliente.
5. Em Studies they can see (Estudos que pode ver), assinale um ou mais estudos. Esta lista fica oculta quando escolhe Owner, porque os proprietários veem todos os estudos.
6. Clique em Send the invitation (Enviar o convite).

Aplicam-se algumas regras:

• Em todas as funções exceto a de proprietário, tem de assinalar pelo menos um estudo. Se ainda não tiver estudos, crie um primeiro.
• Se a pessoa já fizer parte da equipa, altere antes a função ou os estudos dela na lista da equipa.
• Um convite mais recente para o mesmo endereço substitui o anterior.
• Pode enviar até 30 convites por hora.

O que faz a pessoa convidada

A pessoa recebe um e-mail com um botão Accept the invitation (Aceitar o convite). O link é válido durante 7 dias e apenas para o endereço que escreveu.

• Se for nova no Zolensa, escreve Your name (O seu nome), escolhe uma palavra-passe com pelo menos 12 caracteres e clica em Create my account and join (Criar a minha conta e aderir).
• Se já tiver uma conta no Zolensa com esse endereço, clica em Sign in to join (Iniciar sessão para aderir) e inicia sessão. Se já tiver a sessão iniciada, clica em Join (Aderir) seguido do nome do seu espaço de trabalho.
• Se tiver a sessão iniciada com outro endereço, a página pede-lhe que termine sessão primeiro.

Os novos proprietários configuram a autenticação de dois fatores antes de começar. Consulte Iniciar sessão e autenticação de dois fatores.

As pessoas que pertencem a mais do que um espaço de trabalho passam de um para outro com o seletor de espaço de trabalho, no topo da barra lateral.

Convites ainda não aceites

Os convites pendentes estão listados em Invitations not accepted yet (Convites ainda não aceites), com quem os enviou e até quando o link é válido.

• Send again (Enviar novamente) envia um novo link. O link antigo deixa de funcionar.
• Cancel (Cancelar) retira o convite. O link deixa de funcionar.

Quando um link expirou, a lista indica link expired (link expirado). Use Send again.

Alterar uma função ou os estudos

1. Na lista da equipa, clique em Change (Alterar) ao lado da pessoa.
2. Escolha uma Role e assinale os estudos dela. Os proprietários não precisam de estudos.
3. Clique em Save (Guardar).

O espaço de trabalho precisa sempre de pelo menos um proprietário. Para alterar o único proprietário, torne primeiro outra pessoa proprietária.

Remover alguém

1. Clique em Change ao lado da pessoa.
2. Clique em Remove from the team (Remover da equipa).

A pessoa perde de imediato o acesso a este espaço de trabalho. A conta dela no Zolensa mantém-se, para quaisquer outros espaços de trabalho a que pertença. Não pode remover-se a si próprio nem remover o único proprietário.

A lista da equipa

A lista mostra a função de cada pessoa, os respetivos estudos e o último início de sessão. Mostra também two-factor on (dois fatores ativados) para as pessoas que usam a autenticação de dois fatores.