提醒
Zolensa 如何在任務開放時提醒參與者,以及您和參與者如何控制提醒。
Zolensa 可以在新任務對參與者開放時提醒他們。本文說明提醒何時發送、如何送達參與者,以及如何變更設定。
開啟或關閉研究的提醒
- 開啟研究,點選 Edit study details(編輯研究詳情)。
- 在 Timing(時程)區塊中,勾選或取消勾選 Remind participants when a task opens(任務開放時提醒參與者)。
- 設定 Daily reminder time(每日提醒時間),例如 09:00。
- 確認 Study time zone(研究時區)。
- 儲存您的變更。
研究的總覽會在 Reminders(提醒)下顯示目前的設定。
提醒何時發送
Zolensa 每隔幾分鐘會檢查是否有提醒要發送。當下列條件全部成立時,參與者就會收到提醒:
- 他們已加入研究,也就是狀態為 Consented 或 Active。
- 有一項任務已對他們開放,而且他們尚未送出。
- 該任務至少還會再開放 15 分鐘。
- 以他們當地時間計算,已過了每日提醒時間。
- 以他們當地時間計算,不在 22:00 到 07:00 之間。
如果同一時間有好幾項任務在等待,他們會收到一則列出所有任務的訊息。
每項任務一天最多提醒一次。如果任務連續開放好幾天,而他們仍未送出,隔天可能會再收到一次提醒。
提醒只依參與者自己的時程進行。其他群組的任務不會觸發提醒。
當地時間
提醒使用參與者自己的時區。Zolensa 會在他們簽署同意書時從手機取得時區。如果無法取得,則使用研究時區。
提醒如何送達參與者
提醒會以電子郵件、WhatsApp 或簡訊發送,依研究在 Edit study details 中的選擇而定:
- Email first(電子郵件優先):以電子郵件發送。沒有電子郵件地址的參與者會改收 WhatsApp 或簡訊。
- WhatsApp first(WhatsApp 優先):以 WhatsApp 發送,若號碼沒有使用 WhatsApp 則發送簡訊。沒有手機號碼的參與者會收到電子郵件。
- Email and WhatsApp(電子郵件與 WhatsApp):兩者都發送,適用於兩種聯絡方式都有的參與者。
WhatsApp 和簡訊只有在平台上設定好之後才會發送。如果以上任何方式都無法聯絡到某位參與者,就不會發送提醒。他們在開啟研究 App 時就會看到新任務。請參閱 WhatsApp 與簡訊。
電子郵件會寫出任務名稱,而且如果只有一項任務,還會說明開放到什麼時候。信中有 開啟研究 App 按鈕。這個按鈕會讓他們自動登入,兩週內有效。電子郵件也會告訴他們如何停止提醒。WhatsApp 或簡訊提醒會寫出任務名稱,並附上相同的連結。
哪些研究會發送提醒
上線中的研究會發送提醒。草稿和暫停的研究只會對測試參與者發送。已關閉的研究不會發送提醒。請參閱測試參與者。
已退出研究的參與者不會再收到提醒。
參與者可以自行關閉
每位參與者都可以為自己關閉提醒:
- 在研究 App 中,他們開啟 說明與隱私。
- 在 提醒 下,他們點選 關閉提醒。
他們可以在同一個地方點選 開啟提醒 重新開啟。請參閱參與者設定。
提示:如果有人沒有收到提醒,請確認他們有電子郵件地址或手機號碼、研究已上線,且該研究已開啟提醒。
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