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說明中心 參與者

WhatsApp 與簡訊

除了電子郵件,也能透過 WhatsApp 或簡訊聯絡參與者,並為每項研究選擇優先使用哪一種。

除了電子郵件,Zolensa 也能透過手機聯絡參與者。傳送到手機號碼的訊息會走 WhatsApp,如果號碼沒有使用 WhatsApp 則改用簡訊。您可以為每項研究選擇如何聯絡參與者。

選擇研究如何聯絡參與者

  1. 開啟研究並點選 Edit study details(編輯研究詳情)。
  2. 在 Timing(時程)區塊中,選擇邀請、提醒和訊息如何送達參與者(見下方)。
  3. 點選 Save changes(儲存變更)。

選項如下:

  • Email first(電子郵件優先):電子郵件。只有沒有電子郵件地址的參與者才會收到 WhatsApp 或簡訊。這是預設值。
  • WhatsApp first(WhatsApp 優先):WhatsApp,若號碼沒有使用 WhatsApp 則為簡訊。只有沒有手機號碼的參與者才會收到電子郵件。
  • Email and WhatsApp(電子郵件與 WhatsApp):兩者都發送,也就是電子郵件,以及 WhatsApp 或簡訊,適用於兩種聯絡方式都有的參與者。

研究的總覽會在 Reaching participants(聯絡參與者)下顯示您的選擇。

哪些訊息可以傳到手機

以下訊息會依研究的選擇發送:

  • 研究的邀請,以及新的個人連結
  • 任務提醒
  • 訪談或團體討論的邀請,以及開始前一小時的提醒
  • 研究團隊傳來新訊息的通知

每則訊息都很簡短,使用參與者的語言,並附有可開啟研究 App 的連結。例如,邀請會寫出您的機構名稱和研究,最後是「了解詳情並加入:」和連結。

提醒何時發送的規則在每個管道都相同。請參閱提醒。新訊息的通知最多每 10 分鐘發送一次。

先用 WhatsApp,再用簡訊

對於傳送到手機號碼的每則訊息,Zolensa 會先嘗試 WhatsApp。如果號碼沒有使用 WhatsApp,同一則訊息會改以簡訊發送。

沒有人能事先向 WhatsApp 詢問某個號碼是否有使用,所以要由第一則訊息來確認。Zolensa 隨後會記住該號碼。之後傳給沒有使用 WhatsApp 的號碼的訊息會直接以簡訊發送。成功送達 WhatsApp 的訊息會將該號碼標記為有使用 WhatsApp。

如果尚未設定 WhatsApp,或該訊息在參與者的語言或英文中沒有已核准的 WhatsApp 範本,也會改用簡訊。

在 WhatsApp 聊天中回答任務

研究可以讓參與者在 WhatsApp 聊天中回答任務,而不必使用研究 App。請在 Edit study details 的 Timing 區塊中開啟 Let participants answer in a WhatsApp chat(讓參與者在 WhatsApp 聊天中回答)。

參與者的操作方式:

  1. 他們照常在研究 App 中加入並同意同意書。
  2. 任務開放時,WhatsApp 提醒中會有 開始 按鈕。他們也可以隨時寫訊息到您的 WhatsApp 號碼,或點選研究 App 今天頁面上的 開啟 WhatsApp。
  3. 聊天會傳送任務,並一次問一個問題。他們以訊息回答:選項或評分用數字、用自己的話、日期、時間,或照片、影片、語音備忘或檔案。
  4. 聊天會用與 App 相同的規則檢查每個回答,若有不符之處會再問一次。最後一個問題回答完後,答案會送出,並開始下一項開放的任務。

參與者可以回覆 SKIP 略過非必答的問題,回覆 LINK 取得通往研究 App 的個人連結,回覆 HELP 查看這些指令。這些指令也適用於他們自己的語言。

聊天可以詢問文字、單選與複選、下拉選單、評分、淨推薦值、數字、滑桿、日期、時間、照片、影片、語音備忘和檔案上傳等問題。包含任何其他問題的任務,例如矩陣題、排序題或螢幕錄影,會以通往研究 App 的連結傳送。您加入任務的圖片和影片也會在聊天中傳送。

來自聊天的回答會出現在 Responses(回覆)下,並帶有 via WhatsApp(透過 WhatsApp)標籤。他們的影片、照片和語音備忘會像來自 App 的內容一樣被轉成逐字稿並分析。透過 WhatsApp 傳送的影片會被 WhatsApp 壓縮,因此檔案較小,畫質也比在 App 中錄製的影片模糊。

當不在聊天研究中的參與者寫訊息到 WhatsApp 號碼,例如回覆某則提醒時,訊息會進入您的 Messages(訊息)收件匣,他們也會收到一則簡短回覆,附有通往研究 App 的連結。

聊天傳送的每則訊息都會像提醒一樣使用點數。請參閱WhatsApp、簡訊與 AI 的點數。

手機號碼

請加入含國碼的手機號碼,以 + 開頭,例如 +44 7700 900123。您也可以用 00 代替 +。空格、括號、句點和連字號都沒有問題。

請在 Participants 分頁中逐一新增號碼,或使用試算表的電話欄。請參閱新增參與者和從試算表匯入參與者。

每位參與者都需要電子郵件地址或手機號碼。如果已設定 WhatsApp 或簡訊,只有手機號碼的參與者也可以受邀。

參與者會看到什麼說明

當訊息會傳送到參與者的手機時,同意書頁面會寫道:「有關這項研究的提醒和訊息,可能會透過 WhatsApp 或簡訊傳送到」,後面接著他們的號碼。

查看已發送的內容

在參與者的頁面上,Invitation(邀請)區塊會說明邀請的發送方式,例如「Sends an email and a WhatsApp message (or a text message) in their language with a personal link to join.」(以他們的語言發送電子郵件和 WhatsApp 訊息(或簡訊),附上可加入的個人連結。)

清單中的 Invitation 欄會顯示邀請發送的時間。參與者頁面上的 Emails(電子郵件)清單只顯示電子郵件,不包含 WhatsApp 或簡訊。

由誰設定

Zolensa 的 WhatsApp 和簡訊發送端由 Zolensa 設定:包括附有已核准訊息範本的 WhatsApp 用 Twilio 帳號,以及簡訊供應商。擁有者可以在 Settings(設定)、WhatsApp 和 Text messages(簡訊)下,以 Send through Zolensa(透過 Zolensa 發送)開關為工作區開啟或關閉 WhatsApp 和簡訊。每則訊息都會使用點數。您也可以在那裡連接自己的 Twilio WhatsApp 或簡訊帳號,這樣不會使用點數。

如果尚未設定,就無法聯絡沒有電子郵件地址的參與者。邀請他們時,Zolensa 會略過他們,並顯示「no email address (WhatsApp and text messages are not set up)」(沒有電子郵件地址,未設定 WhatsApp 和簡訊)。

另請參閱邀請與個人連結和訪談與團體討論。

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