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說明中心 參與者

邀請與個人連結

寄出邀請、重新寄送,並在參與者需要時提供新的個人連結。

每位參與者都透過個人連結加入,Zolensa 會在邀請中以電子郵件、WhatsApp 或簡訊寄出該連結。本文說明如何寄出邀請、參與者開啟連結時會看到什麼,以及如何給某人新的連結。

邀請之前

  • 同意書必須已發布。請參閱同意書。
  • 研究不能是關閉狀態。
  • 研究處於草稿或暫停狀態時,您只能邀請測試參與者。請參閱測試參與者。

如果缺少任何項目,Participants(參與者)分頁上方的提示會告訴您該怎麼做。

寄出邀請

若要邀請所有尚未被邀請的人:

  1. 前往 Participants 分頁。
  2. 在顯示有多少參與者尚未被邀請的方塊中,點選 Invite all(全部邀請)。

若只想邀請部分人員:

  1. 在清單中勾選參與者。
  2. 在 With the ticked participants...(對已勾選的參與者…)中,選擇 Send or resend the invitation(寄出或重新寄出邀請)。
  3. 點選 Apply(套用)。

您也可以在某個人的頁面邀請他:點選他的代碼,再點選 Send invitation(寄出邀請)。或者在新增他時勾選 Send the invitation now(立即寄出邀請)。

每封邀請都使用參與者的語言。電子郵件中有一個 參加研究 按鈕。

邀請也可以透過 WhatsApp 寄到參與者的手機號碼,當該號碼沒有使用 WhatsApp 時則改用簡訊。研究的設定決定哪一個優先:Email first(優先使用電子郵件)、WhatsApp first(優先使用 WhatsApp)或 Email and WhatsApp(電子郵件與 WhatsApp)。以上方式都聯絡不到的參與者會被略過。請參閱 WhatsApp 與簡訊。

確認是否送達

清單中的 Invitation(邀請)欄會顯示 Not sent(未寄出)、Sending(寄送中)、Sent(已寄出,附日期)或 Could not be delivered(無法送達)。將滑鼠移到 Could not be delivered 上可看到原因。如果您寄送了多次,會看到次數。

在參與者的頁面上,Emails(電子郵件)清單會列出寄給他們的每一封電子郵件,附有狀態和任何錯誤。WhatsApp 和簡訊不在這份清單中。

重新寄出邀請

對於已受邀但尚未加入的人,請使用其頁面上的 Send again(再次寄出),或清單中的 Send or resend the invitation。每封新邀請都有新的個人連結。舊連結會失效。

參與者首先看到什麼

參與者開啟連結時,Zolensa 會讓那支手機登入,並以他們的語言顯示同意書。如果研究有多種語言,他們可以在上方切換語言。

他們勾選必填的勾選框,輸入全名簽署,然後點選 我同意,開始研究。或者點選 我不想參加。簽署後,他們就會看到自己的任務。

那支手機會保持登入,因此不需要再次在該手機上使用連結。請參閱參與研究。

寄出新的個人連結

如果已加入的參與者換了手機或遺失了電子郵件:

  1. 在 Participants 分頁點選他們的代碼。
  2. 在 Invitation 下,點選 Send a new personal link(寄出新的個人連結)。

他們會依研究的設定,透過電子郵件、WhatsApp 或簡訊收到附有新連結的新邀請。舊連結會失效。當參與者可以透過電子郵件、WhatsApp 或簡訊聯絡到時,才會顯示這個按鈕。

其他郵件中的登入連結

提醒和新訊息通知各有自己的登入連結,透過電子郵件、WhatsApp 或簡訊傳送。這些連結有效期限為兩週,且僅在參與者仍在參與、研究尚未關閉時有效。請參閱提醒。

連結無法使用時

開啟舊連結的參與者會看到「這個連結無法使用」。這會發生在您寄出較新的邀請或連結之後、參與者退出研究之後,或研究關閉之後。

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