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說明中心 參與者

參與者停止參加或要求刪除時

參與者拒絕、停止參加或要求刪除資料時會發生什麼事,以及您的團隊會看到什麼。

參與者可以隨時從研究 App 退出研究。本文說明他們會看到什麼、Zolensa 中有哪些變化,以及您的團隊如何得知。

參與者如何退出

在加入之前,參與者可以點選同意書下方的 我不想參加。他們確認後,會看到一個簡短的感謝頁面。

加入之後,他們可以隨時停止:

  1. 在研究 App 中,他們開啟 說明與隱私。
  2. 在 退出研究 下,他們可以勾選 同時要求刪除我分享過的所有內容。
  3. 他們點選 退出研究 並確認。

接著他們會看到「您已退出研究」。如果他們勾選了刪除選項,頁面也會說明他們的請求已轉交給研究團隊。請參閱參加研究。

有哪些變化

當參與者退出時:

  • 他們的狀態會變成 Withdrawn(已退出)。
  • 他們在每個裝置上的研究 App 都會登出。
  • 他們的個人連結會失效,先前提醒和訊息電子郵件中的登入連結也一併失效。
  • 他們不會再收到提醒,也不會再收到任務。
  • 他們無法再傳送訊息,您的團隊也無法再寫訊息給他們。

您無法再次邀請已退出的參與者,也無法寄給他們新的連結。

他們先前的回答

他們退出之前送出的任何內容,都會保留在研究中,直到您刪除他們的資料為止。在 Responses 中,他們的紀錄會帶有 Left the study(已退出研究)標籤,讓您在檢視時能看出這一點。請參閱檢視回覆。

您的團隊如何得知

  1. 前往 Participants(參與者)分頁。
  2. 點選 Withdrawn 狀態分頁,查看所有已退出的人。
  3. 點選參與者的代碼以開啟其頁面。

頁面會顯示「This participant has left the study.」(此參與者已退出研究。)如果他們要求刪除,紅色通知會顯示日期:「Asked for everything they shared to be deleted」(要求刪除其分享的所有內容)。通知上有 Delete their data(刪除其資料)連結,會帶您到頁面的刪除區塊。

頁面也會顯示他們的同意紀錄、他們送出的紀錄和檔案數量,以及前往其紀錄的連結。

當研究中有任何人要求刪除時,Participants 分頁頂端也會顯示紅色通知。通知會列出所有提出要求的人,每個代碼都連結到該人的頁面。

處理刪除請求

您的市調公司是資料的控制者,因此請立即處理每一項請求。請在團隊內部約定由誰負責留意這些通知並處理。

若要刪除參與者及其資料:

  1. 開啟參與者的頁面。點選紅色通知中的 Delete their data,或捲動到底部。
  2. 在 Delete P004 and their data(刪除 P004 及其資料)下(其中會顯示他們的代碼),勾選 I understand that this cannot be undone(我了解此操作無法復原)。
  3. 點選 Delete P004 and their data 並確認。

這會永久刪除他們的回答、影片、照片、語音備忘、訊息、同意紀錄和聯絡資料,包括伺服器上和檔案儲存空間中的資料。以他們的影片製作的重點片段也會一併刪除。此操作無法復原。請參閱資料隱私與保存期限。

擁有者和研究人員可以刪除參與者的資料。對於任何已加入的人,當您不再需要他們的資料時,即使沒有請求,也可以這麼做。

注意:您先前製作的下載檔和 CSV 匯出檔可能也含有這位參與者的資料。處理請求時,請一併檢查。

移除尚未加入的人

如果參與者尚未加入,您可以自行將他們移出研究。在其頁面上,點選附有其代碼的移除按鈕,例如 Remove P004,或在清單中勾選他們並選擇 Remove (only if not joined yet)(移除,僅限尚未加入者)。這會將他們從研究中刪除,其邀請連結也會失效。請參閱參與者狀態。

對於已加入的參與者,請使用其頁面上的 Delete P004 and their data,做法如上所述。

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