आमंत्रण और व्यक्तिगत लिंक

हर प्रतिभागी एक व्यक्तिगत लिंक से जुड़ता है जिसे Zolensa ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश के आमंत्रण में भेजता है। यह लेख बताता है कि आमंत्रण कैसे भेजें, लिंक खोलने पर प्रतिभागी क्या देखते हैं, और किसी को नया लिंक कैसे दें।

आमंत्रित करने से पहले

• सहमति फ़ॉर्म प्रकाशित होना चाहिए। देखें सहमति फ़ॉर्म।
• अध्ययन बंद नहीं होना चाहिए।
• जब अध्ययन ड्राफ़्ट या रुका हुआ हो, तो आप सिर्फ़ परीक्षण प्रतिभागियों को आमंत्रित कर सकते हैं। देखें परीक्षण प्रतिभागी।

अगर कुछ कमी है, तो Participants टैब के ऊपर एक नोट बताता है कि क्या करना है।

आमंत्रण भेजें

जिन सबको अभी आमंत्रित नहीं किया गया उन्हें आमंत्रित करने के लिए:

1. Participants टैब पर जाएँ।
2. उस बॉक्स में, जो बताता है कि कितने प्रतिभागी अभी आमंत्रित नहीं हुए हैं, Invite all पर क्लिक करें।

सिर्फ़ कुछ लोगों को आमंत्रित करने के लिए:

1. सूची में प्रतिभागियों पर टिक करें।
2. With the ticked participants... में Send or resend the invitation चुनें।
3. Apply पर क्लिक करें।

आप एक व्यक्ति को उसके पेज से भी आमंत्रित कर सकते हैं: उसके कोड पर क्लिक करें, फिर Send invitation पर क्लिक करें। या उन्हें जोड़ते समय Send the invitation now पर टिक करें।

हर आमंत्रण प्रतिभागी की भाषा में होता है। ईमेल में स्टडी से जुड़ें बटन होता है।

आमंत्रण प्रतिभागी के मोबाइल नंबर पर WhatsApp से भी जा सकते हैं, या टेक्स्ट संदेश से, जब नंबर WhatsApp पर न हो। अध्ययन की सेटिंग तय करती है कि पहले कौन-सा: Email first, WhatsApp first या Email and WhatsApp। जिन प्रतिभागियों तक इनमें से किसी से भी नहीं पहुँचा जा सकता, उन्हें छोड़ दिया जाता है। देखें WhatsApp और टेक्स्ट संदेश।

जाँचें कि पहुँचा या नहीं

सूची का Invitation (आमंत्रण) कॉलम Not sent, Sending, Sent तारीख़ के साथ, या Could not be delivered दिखाता है। कारण देखने के लिए Could not be delivered पर माउस ले जाएँ। अगर आपने इसे एक से ज़्यादा बार भेजा है, तो आपको दिखता है कि कितनी बार।

प्रतिभागी के पेज पर, Emails सूची उन्हें भेजा गया हर ईमेल दिखाती है, उसकी स्थिति और किसी त्रुटि के साथ। WhatsApp और टेक्स्ट संदेश इस सूची में नहीं होते।

आमंत्रण दोबारा भेजें

जिसे आमंत्रित किया गया है पर जो जुड़ा नहीं है, उसके लिए उसके पेज पर Send again का उपयोग करें, या सूची में Send or resend the invitation। हर नए आमंत्रण का नया व्यक्तिगत लिंक होता है। पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है।

प्रतिभागी पहले क्या देखते हैं

जब प्रतिभागी अपना लिंक खोलता है, तो Zolensa उस फ़ोन को साइन इन करता है और सहमति फ़ॉर्म उनकी भाषा में दिखाता है। अगर अध्ययन में कई भाषाएँ हैं, तो वे ऊपर से भाषा बदल सकते हैं।

वे ज़रूरी बॉक्स पर टिक करते हैं, हस्ताक्षर के लिए अपना पूरा नाम टाइप करते हैं, और मैं सहमत हूँ, स्टडी शुरू करें पर टैप करते हैं। या वे मुझे हिस्सा नहीं लेना है पर टैप करते हैं। हस्ताक्षर के बाद वे अपने कार्य देखते हैं।

फ़ोन साइन इन रहता है, इसलिए उस फ़ोन पर उन्हें लिंक की दोबारा ज़रूरत नहीं होती। देखें अध्ययन में भाग लेना।

नया व्यक्तिगत लिंक भेजें

अगर जुड़ चुका प्रतिभागी फ़ोन बदलता है या ईमेल खो देता है:

1. Participants टैब में उसके कोड पर क्लिक करें।
2. Invitation में Send a new personal link पर क्लिक करें।

उन्हें नए लिंक के साथ नया आमंत्रण मिलता है, ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश से, जैसा अध्ययन तय करता है। पुराना लिंक काम करना बंद कर देता है। यह बटन तब दिखता है जब प्रतिभागी तक ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश से पहुँचा जा सकता हो।

दूसरे ईमेल में साइन-इन लिंक

रिमाइंडर और नए संदेश की सूचनाओं के अपने साइन-इन लिंक होते हैं, ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश से। ये लिंक दो सप्ताह तक काम करते हैं, और सिर्फ़ तब जब प्रतिभागी अब भी हिस्सा ले रहा हो और अध्ययन बंद न हो। देखें रिमाइंडर।

जब लिंक काम नहीं करता

पुराना लिंक खोलने वाला प्रतिभागी "यह लिंक काम नहीं कर रहा" देखता है। ऐसा तब होता है जब आप नया आमंत्रण या लिंक भेजते हैं, जब वे अध्ययन छोड़ देते हैं, या जब अध्ययन बंद हो जाता है।