邀请和专属链接
发送邀请、重新发送邀请,并在参与者需要时为其提供新的专属链接。
每位参与者都通过 Zolensa 在邀请邮件中发送的专属链接加入研究。本文介绍如何发送邀请、参与者打开链接后会看到什么,以及如何为某人提供新链接。
邀请之前
如果缺少某些条件,Participants 标签页顶部的提示会告诉您该怎么做。
发送邀请
要邀请所有尚未受邀的人:
- 进入 Participants(参与者)标签页。
- 在显示尚未受邀参与者人数的区域中,点击 Invite all(全部邀请)。
只邀请部分人员:
- 在列表中勾选相应的参与者。
- 在 With the ticked participants...(对已勾选的参与者……)中,选择 Send or resend the invitation(发送或重新发送邀请)。
- 点击 Apply(应用)。
您也可以在某个人的页面上单独邀请:点击其编号,然后点击 Send invitation(发送邀请)。或者在添加参与者时勾选 Send the invitation email now(立即发送邀请邮件)。
每封邀请都通过电子邮件以参与者的语言发送,并附有 Join the study(加入研究)按钮。没有电子邮件地址的参与者会被跳过。暂不支持通过短信发送邀请。
确认邀请已送达
列表中的 Invitation(邀请)列会显示 Not sent(未发送)、Sending(发送中)、Sent(已发送,附日期)或 Could not be delivered(无法送达)。将鼠标悬停在 Could not be delivered 上可查看原因。如果您发送了多次,会显示发送次数。
在参与者的页面上,Emails(电子邮件)列表会显示发送给对方的每封电子邮件,以及其状态和任何错误。
重新发送邀请
对于已受邀但尚未加入的人,请在其页面上使用 Send again(再次发送),或在列表中使用 Send or resend the invitation。每封新邀请都包含一个新的专属链接。旧链接将失效。
参与者首先看到的内容
参与者打开链接后,Zolensa 会在该手机上登录,并以参与者的语言显示同意书。如果研究有多种语言,参与者可以在顶部切换语言。
参与者勾选必选框,输入全名进行签署,然后点击 I agree, start the study(我同意,开始研究)。也可以点击 I do not want to take part(我不想参与)。签署后,参与者会看到自己的任务。
该手机会保持登录状态,因此参与者在这部手机上无需再次使用链接。请参阅参与研究。
发送新的专属链接
如果已加入的参与者更换了手机或找不到邮件:
- 在 Participants 标签页中点击其编号。
- 在 Invitation 下,点击 Send a new personal link(发送新的专属链接)。
对方会收到一封包含新链接的新邮件。旧链接将失效。
其他邮件中的登录链接
提醒邮件和新消息邮件中都有各自的登录按钮。这些链接两周内有效,并且仅在参与者仍在参与且研究未关闭时有效。请参阅提醒。
链接无法使用时
参与者打开旧链接时,会看到 "This link does not work"(此链接无法使用)。这种情况会在您发送了更新的邀请或链接之后、参与者退出研究之后,或研究关闭之后出现。
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