Importera deltagare från ett kalkylblad

Om din rekryterare eller panel ger dig en lista kan du lägga till alla på en gång. Spara listan som en CSV-fil och ladda upp den på fliken Participants.

Importera en fil

1. Öppna studien och gå till fliken Participants.
2. Klicka på Import uppe till höger. Fönstret Import a spreadsheet öppnas.
3. Klicka på Template (CSV) och öppna den i ditt kalkylprogram.
4. Ersätt exempelraden med dina deltagare, en per rad.
5. Spara filen som CSV.
6. Klicka på Choose a CSV file, eller släpp filen på den, och klicka på Import.

När det fungerar ser du hur många deltagare som importerades. Listan visar sedan deltagarna som är Not invited, så att du kan kontrollera dem innan du bjuder in dem.

Kolumnerna

Den första raden måste innehålla kolumnnamnen. Mallen har dessa:

• first_name: valfri
• last_name: valfri
• email: den adress som inbjudan skickas till
• phone: mobilnummer med landskod, till exempel +44 7700 900123
• country: en landskod på två bokstäver som DE eller GB, eller landets engelska namn. Lämna den tom om du inte vet.
• language: en språkkod, till exempel "en" eller "de". Den måste vara ett av studiens språk. Lämna den tom för att använda studiens huvudspråk.
• group: namnet på en grupp i studien, skrivet som det står där. Lämna den tom för ingen grupp.
• external_id: din egen referens, till exempel ett panel-ID

Kolumnernas ordning spelar ingen roll. Vissa andra namn fungerar också: firstname, lastname, e-mail, mobile, country_code, external_ref och reference. Versaler, mellanslag och bindestreck i namnen går bra. Kolumner med andra namn ignoreras.

Din fil måste ha en e-postkolumn eller en telefonkolumn, och varje rad behöver en e-postadress eller ett mobilnummer.

Tips: Mallens exempelrad använder namnet Anna Example. Radera den innan du importerar.

Godkända filer

• Bara CSV-filer. Både kommatecken och semikolon fungerar som avgränsare.
• Upp till 2 MB och upp till 2 000 deltagare per fil. Dela större listor i flera filer.
• Tomma rader hoppas över.

Om dina namn har accenter sparar du filen som "CSV UTF-8" så att de kommer fram rätt.

Fel

Zolensa kontrollerar varje rad innan något sparas. Om någon rad har ett problem importeras ingenting. Du ser en lista över de rader som ska åtgärdas, till exempel "Row 7: This email address does not look right." (Rad 7: Den här e-postadressen ser inte rätt ut.) Rad 1 är raden med kolumnnamnen.

Åtgärda raderna i din fil och ladda upp den igen. Vanliga problem är:

• ett mobilnummer utan landskod
• en språkkod som inte är ett av studiens språk
• ett gruppnamn som inte finns i studien
• en rad med varken e-postadress eller mobilnummer

Dubbletter

• Om samma e-postadress förekommer två gånger i filen rapporteras den andra raden, till exempel "Row 9: anna@example.com is also on row 4." (Rad 9: anna@example.com finns också på rad 4.)
• Om en e-postadress redan finns i studien rapporteras den raden med den kod den redan har.

I båda fallen importeras ingenting förrän du tar bort dubbletterna.

Efter importen

Importerade deltagare har statusen Not invited. Ingen kontaktas förrän du bjuder in dem. Se Inbjudningar och personliga länkar.

Filen kan inte markera någon som testdeltagare. För att göra det klickar du på deras kod efter importen och kryssar i Test participant.

Under en gratis provperiod stoppas importen om filen skulle ta dig över provperiodens deltagargräns.