Lägg till deltagare

Du kan lägga till deltagare i en studie en i taget från fliken Participants. Ingen kontaktas förrän du skickar inbjudan.

Lägg till en deltagare

1. Öppna studien och gå till fliken Participants.
2. Klicka på Add participant uppe till höger. Fönstret Add a participant öppnas.
3. Fyll i uppgifterna (se nedan).
4. Kryssa i Send the invitation now om deltagaren ska få sin inbjudan direkt. Inbjudan skickas via e-post, WhatsApp eller sms, beroende på vad studien har valt.
5. Klicka på Add participant.

Zolensa ger varje ny deltagare en studiekod, till exempel P001, P002 och så vidare. Meddelandet högst upp på sidan visar koden, till exempel "Added as P004." (Tillagd som P004.)

Fälten

• First name och Last name är valfria. Varje fält kan vara upp till 80 tecken.
• Email är dit inbjudningsmejlen skickas. Varje e-postadress kan bara finnas en gång i en studie. Om den redan finns ser du vilken kod som har den.
• Mobile number är valfritt. Skriv det med landskod, till exempel +44 7700 900123. Du kan också börja med 00 i stället för +. Numret används för WhatsApp och sms.
• Country är det land där deltagaren bor. Det är valfritt. När studien kontrollerar deltagare jämför Zolensa det med landet de ansluter från och visar eventuella skillnader under Checks.
• Language är det språk deltagaren läser, för inbjudningar och appen. Du kan välja bland studiens språk.
• Group visas när studien har grupper. Se Deltagargrupper.
• Your reference är valfri, till exempel ett panel-ID. Den kan vara upp till 64 tecken.
• Test participant markerar någon i ditt team som provar studien. Se Testdeltagare.

Varje deltagare behöver en e-postadress eller ett mobilnummer. Inbjudningar skickas via e-post, WhatsApp eller sms, beroende på vad studien har valt. Den som bara har ett mobilnummer kan bjudas in när WhatsApp eller sms är inställt på plattformen. Se WhatsApp och sms.

Obs: Rutan Send the invitation now är dold tills samtyckesformuläret är publicerat, och medan studien är stängd.

När en inbjudan inte skickas

Deltagaren läggs ändå till, men inbjudan väntar, när:

• studien är ett utkast eller pausad och deltagaren inte är en testdeltagare
• ditt abonnemang inte har lediga platser för fler aktiva deltagare

Meddelandet högst upp på sidan förklarar varför. Du kan bjuda in dem senare. Se Inbjudningar och personliga länkar.

Hitta och redigera deltagare

Rutorna högst upp räknar deltagarna efter status, till exempel Not invited, Active och Needs a look. Klicka på en ruta för att bara visa de deltagarna.

Listan visar namn och kod, kontaktuppgifter, land, språk, grupp, status och inbjudan för varje person. När inget land har angetts visar listan det land de ansluter från, i grått. Använd sökrutan för att hitta en kod, ett namn, en e-postadress eller en referens, och menyerna för att visa ett land, ett språk eller en grupp.

Om du vill göra något med flera personer samtidigt kryssar du i dem. Ett fält visas längst ned med åtgärderna, till exempel att skicka inbjudan eller flytta dem till en grupp.

Om du vill ändra någons uppgifter klickar du på deras rad. Deras sida visar en sammanfattning högst upp. Redigera fälten och klicka på Save.

Ta bort eller radera en deltagare

• Om de inte har gått med än klickar du på Remove P004, med deras kod, på deras sida. Deras inbjudningslänk slutar fungera.
• Om de har gått med använder du Delete P004 and their data längst ned på deras sida. Kryssa först i I understand that this cannot be undone. Då raderas deltagaren och allt de har delat med sig av för alltid.

Se När en deltagare slutar eller begär radering.

Gränser i abonnemanget

Under en gratis provperiod kan du lägga till ett visst antal deltagare. Testdeltagare räknas inte. Om du når gränsen visas ett meddelande, och du kan välja ett abonnemang för att lägga till fler. Se Abonnemang och fakturering.

Vem kan göra detta

Ägare och researchers kan lägga till, redigera, ta bort och radera deltagare. Moderatorer kan se listan med koder och namn, men inte e-postadresser eller telefonnummer. Se Roller.

Om du vill lägga till många personer samtidigt, se Importera deltagare från ett kalkylblad.