从电子表格导入参与者
上传招募方或样本库提供的 CSV 文件,一次添加多位参与者。
如果您的招募方或样本库提供了一份名单,您可以一次性添加所有人。将名单另存为 CSV 文件,然后在 Participants 标签页中上传。
导入文件
- 打开研究,进入 Participants(参与者)标签页。
- 点击 Import spreadsheet(导入电子表格)。Import a spreadsheet(导入电子表格)部分位于页面底部。
- 点击 Download the template (CSV)(下载模板,CSV),并在电子表格软件中打开。
- 将示例行替换为您的参与者,每行一人。
- 将文件另存为 CSV 格式。
- 点击文件字段,选择您的文件,然后点击 Import(导入)。
导入成功后,您会看到导入的参与者人数。随后,列表会显示状态为 Not invited(未邀请)的参与者,方便您在邀请前进行检查。
列
第一行必须是列名。模板包含以下列:
- first_name:名,选填
- last_name:姓,选填
- email:接收邀请的电子邮件地址
- phone:带国家代码的手机号码,例如 +44 7700 900123
- language:语言代码,例如 en 或 de。必须是研究的语言之一。留空则使用研究的主要语言。
- group:研究中某个群组的名称,写法须与研究中一致。留空则表示不分配群组。
- external_id:您自己的参考编号,例如样本库 ID
列的顺序无关紧要。也可以使用其他一些名称:firstname、lastname、e-mail、mobile、external_ref 和 reference。列名中的大小写、空格和连字符都没有问题。其他名称的列会被忽略。
您的文件必须包含 email 列或 phone 列,并且每一行都需要有电子邮件地址或手机号码。
提示:模板中的示例行使用的名字是 Anna Example。导入前请将其删除。
支持的文件
- 仅支持 CSV 文件。逗号和分号均可作为分隔符。
- 每个文件最大 2 MB,最多 2,000 位参与者。名单较大时,请拆分为多个文件。
- 空行会被跳过。
如果名字中包含重音字符,请将文件另存为 "CSV UTF-8",以确保正确显示。
错误
Zolensa 会在保存任何内容之前检查每一行。只要有一行存在问题,就不会导入任何内容。您会看到需要修正的行的列表,例如 "Row 7: This email address does not look right."(第 7 行:此电子邮件地址似乎不正确。)第 1 行是列名所在的行。
请在文件中修正这些行,然后重新上传。常见问题包括:
- 手机号码缺少国家代码
- 语言代码不是研究的语言之一
- 群组名称在研究中不存在
- 某行既没有电子邮件地址,也没有手机号码
重复项
- 如果同一个电子邮件地址在文件中出现两次,第二行会被报告,例如 "Row 9: anna@example.com is also on row 4."(第 9 行:anna@example.com 也出现在第 4 行。)
- 如果某个电子邮件地址已在研究中,该行会被报告,并显示该地址已有的编号。
在这两种情况下,您都需要删除重复项,否则不会导入任何内容。
导入之后
导入的参与者状态为 Not invited。在您邀请之前,系统不会联系任何人。请参阅邀请和专属链接。
文件无法将任何人标记为测试参与者。如需标记,请在导入后点击对方的编号,并勾选 Test participant(测试参与者)。
在免费试用期间,如果文件会使参与者人数超出试用上限,导入将停止。
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