Import uczestników z arkusza

Jeśli rekruter lub panel przekazuje Ci listę, możesz dodać wszystkich za jednym razem. Zapisz listę jako plik CSV i prześlij go na karcie Participants.

Importowanie pliku

1. Otwórz badanie i przejdź do karty Participants (Uczestnicy).
2. Kliknij Import spreadsheet (Importuj arkusz). Sekcja Import a spreadsheet znajduje się na dole strony.
3. Kliknij Download the template (CSV) (Pobierz szablon CSV) i otwórz go w programie do arkuszy kalkulacyjnych.
4. Zastąp przykładowy wiersz swoimi uczestnikami, po jednym w wierszu.
5. Zapisz plik w formacie CSV.
6. Kliknij pole pliku, wybierz plik i kliknij Import (Importuj).

Gdy import się powiedzie, zobaczysz, ilu uczestników zaimportowano. Lista pokaże wtedy uczestników ze statusem Not invited (Niezaproszeni), aby można było ich sprawdzić przed wysłaniem zaproszeń.

Kolumny

Pierwszy wiersz musi zawierać nazwy kolumn. Szablon ma następujące kolumny:

• first_name: opcjonalna
• last_name: opcjonalna
• email: adres, na który trafia zaproszenie
• phone: numer telefonu komórkowego z numerem kierunkowym kraju, na przykład +44 7700 900123
• language: kod języka, na przykład en lub de. Musi to być jeden z języków badania. Zostaw pustą, aby użyć języka głównego badania.
• group: nazwa grupy w badaniu, zapisana dokładnie tak jak w badaniu. Zostaw pustą, jeśli uczestnik nie ma należeć do grupy.
• external_id: Twój własny identyfikator, na przykład identyfikator z panelu

Kolejność kolumn nie ma znaczenia. Działają też niektóre inne nazwy: firstname, lastname, e-mail, mobile, external_ref i reference. Wielkie litery, spacje i łączniki w nazwach nie przeszkadzają. Kolumny o innych nazwach są pomijane.

Plik musi mieć kolumnę email lub phone, a każdy wiersz musi zawierać adres e-mail lub numer telefonu komórkowego.

Wskazówka: Przykładowy wiersz w szablonie zawiera nazwisko Anna Example. Usuń go przed importem.

Akceptowane pliki

• Tylko pliki CSV. Separatorem może być przecinek lub średnik.
• Do 2 MB i do 2000 uczestników w jednym pliku. Większe listy podziel na kilka plików.
• Puste wiersze są pomijane.

Jeśli imiona i nazwiska zawierają znaki diakrytyczne, zapisz plik jako „CSV UTF-8”, aby zostały poprawnie przeniesione.

Błędy

Zolensa sprawdza każdy wiersz, zanim cokolwiek zapisze. Jeśli którykolwiek wiersz zawiera błąd, nic nie zostanie zaimportowane. Zobaczysz listę wierszy do poprawienia, na przykład „Row 7: This email address does not look right.” (Wiersz 7: Ten adres e-mail wygląda na nieprawidłowy). Wiersz 1 to wiersz z nazwami kolumn.

Popraw wiersze w pliku i prześlij go ponownie. Najczęstsze problemy to:

• numer telefonu komórkowego bez numeru kierunkowego kraju
• kod języka, który nie należy do języków badania
• nazwa grupy, która nie istnieje w badaniu
• wiersz bez adresu e-mail i bez numeru telefonu komórkowego

Duplikaty

• Jeśli ten sam adres e-mail występuje w pliku dwa razy, drugi wiersz zostanie zgłoszony, na przykład „Row 9: anna@example.com is also on row 4.” (Wiersz 9: anna@example.com występuje też w wierszu 4).
• Jeśli adres e-mail już jest w badaniu, ten wiersz zostanie zgłoszony wraz z kodem, który już ma.

W obu przypadkach nic nie zostanie zaimportowane, dopóki nie usuniesz duplikatów.

Po imporcie

Zaimportowani uczestnicy mają status Not invited. Nikt nie otrzyma żadnej wiadomości, dopóki go nie zaprosisz. Zobacz Zaproszenia i osobiste linki.

W pliku nie można oznaczyć nikogo jako uczestnika testowego. Aby to zrobić, po imporcie kliknij kod uczestnika i zaznacz Test participant (Uczestnik testowy).

W bezpłatnym okresie próbnym import zostanie zatrzymany, jeśli plik spowodowałby przekroczenie limitu uczestników wersji próbnej.