Katılımcıları bir elektronik tablodan içe aktarın

İşe alım şirketiniz veya paneliniz size bir liste verirse herkesi tek seferde ekleyebilirsiniz. Listeyi CSV dosyası olarak kaydedin ve Participants sekmesinde yükleyin.

Dosyayı içe aktarın

1. Çalışmayı açın ve Participants sekmesine gidin.
2. Sağ üstteki Import düğmesine tıklayın. Import a spreadsheet penceresi açılır.
3. Template (CSV) düğmesine tıklayın ve elektronik tablo programınızda açın.
4. Örnek satırı katılımcılarınızla, her satıra bir kişi olacak şekilde değiştirin.
5. Dosyayı CSV olarak kaydedin.
6. Choose a CSV file düğmesine tıklayın veya dosyayı üzerine bırakın ve Import düğmesine tıklayın.

Çalıştığında kaç katılımcının içe aktarıldığını görürsünüz. Liste, davet etmeden önce kontrol edebilmeniz için Not invited katılımcıları gösterir.

Sütunlar

İlk satırda sütun adları bulunmalıdır. Şablonda şunlar vardır:

• first_name: isteğe bağlı
• last_name: isteğe bağlı
• email: davetin gideceği adres
• phone: ülke koduyla cep telefonu numarası, örneğin +44 7700 900123
• country: DE veya GB gibi iki harfli bir ülke kodu ya da ülkenin İngilizce adı. Bilmiyorsanız boş bırakın.
• language: en veya de gibi bir dil kodu. Çalışmanın dillerinden biri olmalıdır. Çalışmanın ana dilini kullanmak için boş bırakın.
• group: çalışmadaki bir grubun adı, orada yazıldığı gibi. Grup istemiyorsanız boş bırakın.
• external_id: kendi referansınız, örneğin bir panel kimliği

Sütunların sırası önemli değildir. Başka bazı adlar da çalışır: firstname, lastname, e-mail, mobile, country_code, external_ref ve reference. Adlardaki büyük harfler, boşluklar ve tireler sorun değildir. Başka adlı sütunlar yok sayılır.

Dosyanızda bir email sütunu veya bir phone sütunu olmalıdır ve her satırda bir e-posta adresi veya cep telefonu numarası bulunmalıdır.

İpucu: Şablonun örnek satırında Anna Example adı kullanılır. İçe aktarmadan önce silin.

Kabul edilen dosyalar

• Yalnızca CSV dosyaları. Ayırıcı olarak virgül ve noktalı virgül ikisi de çalışır.
• Dosya başına en fazla 2 MB ve en fazla 2.000 katılımcı. Daha büyük listeleri birkaç dosyaya bölün.
• Boş satırlar atlanır.

Adlarınızda aksan varsa doğru görünmeleri için dosyayı "CSV UTF-8" olarak kaydedin.

Hatalar

Zolensa hiçbir şeyi kaydetmeden önce her satırı kontrol eder. Herhangi bir satırda sorun varsa hiçbir şey içe aktarılmaz. Düzeltmeniz gereken satırların bir listesini görürsünüz, örneğin "Row 7: This email address does not look right." (Satır 7: Bu e-posta adresi doğru görünmüyor.) 1. satır, sütun adlarının bulunduğu satırdır.

Satırları dosyanızda düzeltin ve yeniden yükleyin. Sık görülen sorunlar:

• ülke kodu olmayan bir cep telefonu numarası
• çalışmanın dillerinden biri olmayan bir dil kodu
• çalışmada bulunmayan bir grup adı
• ne e-posta adresi ne de cep telefonu numarası olan bir satır

Yinelenenler

• Aynı e-posta adresi dosyada iki kez geçerse ikinci satır bildirilir, örneğin "Row 9: anna@example.com is also on row 4." (Satır 9: anna@example.com satır 4'te de var.)
• Bir e-posta adresi çalışmada zaten varsa o satır, adresin zaten sahip olduğu kodla birlikte bildirilir.

Her iki durumda da yinelenenleri kaldırana kadar hiçbir şey içe aktarılmaz.

İçe aktarmadan sonra

İçe aktarılan katılımcıların durumu Not invited olur. Siz davet edene kadar kimseyle iletişime geçilmez. Bkz. Davetler ve kişisel bağlantılar.

Dosya kimseyi test katılımcısı olarak işaretleyemez. Bunu yapmak için içe aktarmadan sonra kodlarına tıklayın ve Test participant kutusunu işaretleyin.

Ücretsiz denemede, dosya sizi denemenin katılımcı sınırının üzerine çıkaracaksa içe aktarma durur.