Utkast, live, pausad och stängd

Varje studie har en status: Draft, Live, Paused eller Closed. Statusen avgör vem som kan gå med och skicka svar. Den här artikeln förklarar var och en och hur du går mellan dem.

Ändra status

1. Öppna studiens flik Overview.
2. Titta på kortet Study status överst.
3. Klicka på den knapp du behöver: Go live, Pause, Resume, Close the study eller Reopen.

Bara de knappar som passar den nuvarande statusen visas. Ägare och researchers kan ändra status.

Draft

Varje ny studie börjar som ett utkast. Verkliga deltagare kan inte gå med eller svara ännu, och bara testdeltagare kan bjudas in. Använd tiden till att ställa in studien och prova varje uppgift på en mobil. Se Testdeltagare.

Uppgifter och deltagargrupper kan bara raderas medan en studie är ett utkast.

Kontroller innan du går live

Medan en studie är ett utkast listar statuskortet allt som behöver uppmärksamhet. Varje punkt har en länk Fix eller Check.

Följande hindrar studien från att gå live:

• Samtyckesformuläret är inte publicerat.
• Det finns ingen uppgift med minst en fråga.
• Slutdatumet för fältarbetet har passerat.

Så länge något av detta kvarstår går det inte att klicka på Go live. När det inte finns något att lista säger kortet "Everything is ready." (Allt är klart.)

Det här är värt att titta på, men hindrar dig inte:

• En uppgift har inga frågor ännu. Deltagarna ser inte uppgifter utan frågor.
• Översättningarna är inte kompletta. Texter som saknas visas på huvudspråket.
• Det publicerade samtyckesformuläret saknar titel eller informationstext på ett av studiens språk.

Live

Klicka på Go live när du är redo. Deltagare kan nu bjudas in, gå med och skicka svar. Studien får en röd inspelningsprick i menyn, och statuskortet visar när den gick live.

Paused

Klicka på Pause för att stoppa svar en stund, till exempel för att rätta en uppgift. Deltagarna ser en kort not och kan inte skicka svar. Testdeltagare kan fortfarande det. Klicka på Resume för att göra studien live igen.

Closed

Klicka på Close the study och sedan på Yes, close it. Deltagarna kan inte längre logga in eller skicka svar. Allt som redan skickats finns kvar i Zolensa tills vidare, och du kan fortfarande granska och exportera det.

Videor, foton och svar raderas det antal dagar efter stängningen som du ställer in i studiens uppgifter. Statuskortet visar antalet och datumet, till exempel "participant data will be deleted on 12 Mar 2027. Export what you need before then." (deltagardata raderas den 12 mar 2027. Exportera det du behöver före dess.) Sju dagar före det datumet får ägare och studiens researchers ett varningsmejl, och ett till när datan har raderats. Studien arkiveras då och visas inte längre i din lista. Se Data, integritet och lagring.

Om du vill behålla datan längre ändrar du antalet dagar i Edit study details före det datumet, om ditt samtyckesformulär tillåter det.

Stängda studier använder inga platser i ett betalt abonnemang. Se Abonnemang och fakturering.

Klicka på Reopen för att göra en stängd studie live igen. Samma kontroller som för att gå live gäller.

Testdeltagare

Testdeltagare är personer från ditt team. De kan bjudas in och svara medan en studie är ett utkast eller pausad, och även när den är live. Deras svar markeras med Test. Under en gratis provperiod räknas de inte mot din gräns för deltagare.

När ett abonnemang har tagit slut

Om din gratis provperiod har tagit slut, eller din arbetsytas abonnemang har tagit slut eller är pausat, kan du inte gå live, återuppta eller öppna en studie igen. Du ser ett meddelande som förklarar varför. Allt förblir synligt och går att exportera.