Importar participantes de uma folha de cálculo

Se o seu recrutador ou painel lhe entregar uma lista, pode adicionar todos de uma só vez. Guarde a lista como ficheiro CSV e carregue-a no separador Participants.

Importar um ficheiro

1. Abra o estudo e vá ao separador Participants (Participantes).
2. Clique em Import spreadsheet (Importar folha de cálculo). A secção Import a spreadsheet (Importar uma folha de cálculo) está no fundo da página.
3. Clique em Download the template (CSV) (Transferir o modelo em CSV) e abra-o no seu programa de folhas de cálculo.
4. Substitua a linha de exemplo pelos seus participantes, um por linha.
5. Guarde o ficheiro como CSV.
6. Clique no campo do ficheiro, escolha o seu ficheiro e clique em Import (Importar).

Quando a importação funciona, vê quantos participantes foram importados. A lista mostra então os participantes Not invited (Não convidados), para que os possa verificar antes de os convidar.

As colunas

A primeira linha tem de conter os nomes das colunas. O modelo tem estas colunas:

• first_name: opcional
• last_name: opcional
• email: o endereço para onde vai o convite
• phone: número de telemóvel com o indicativo do país, por exemplo +44 7700 900123
• language: um código de idioma, como en ou de. Tem de ser um dos idiomas do estudo. Deixe em branco para usar o idioma principal do estudo.
• group: o nome de um grupo do estudo, escrito tal como aparece no estudo. Deixe em branco para não atribuir grupo.
• external_id: a sua própria referência, por exemplo um ID de painel

A ordem das colunas não importa. Alguns outros nomes também funcionam: firstname, lastname, e-mail, mobile, external_ref e reference. Maiúsculas, espaços e hífenes nos nomes não são problema. As colunas com outros nomes são ignoradas.

O seu ficheiro tem de ter uma coluna de e-mail ou uma coluna de telefone, e cada linha precisa de um endereço de e-mail ou de um número de telemóvel.

Dica: A linha de exemplo do modelo usa o nome Anna Example. Elimine-a antes de importar.

Ficheiros aceites

• Apenas ficheiros CSV. Tanto as vírgulas como os pontos e vírgulas funcionam como separadores.
• Até 2 MB e até 2000 participantes por ficheiro. Divida as listas maiores em vários ficheiros.
• As linhas vazias são ignoradas.

Se os nomes tiverem acentos, guarde o ficheiro como "CSV UTF-8" para que fiquem corretos.

Erros

O Zolensa verifica cada linha antes de guardar o que quer que seja. Se alguma linha tiver um problema, nada é importado. Vê uma lista das linhas a corrigir, como "Row 7: This email address does not look right." (Linha 7: este endereço de e-mail não parece correto.) A linha 1 é a linha com os nomes das colunas.

Corrija as linhas no seu ficheiro e carregue-o novamente. Os problemas mais comuns são:

• um número de telemóvel sem o indicativo do país
• um código de idioma que não é um dos idiomas do estudo
• um nome de grupo que não existe no estudo
• uma linha sem endereço de e-mail nem número de telemóvel

Duplicados

• Se o mesmo endereço de e-mail aparecer duas vezes no ficheiro, a segunda linha é assinalada, por exemplo "Row 9: anna@example.com is also on row 4." (Linha 9: anna@example.com também está na linha 4.)
• Se um endereço de e-mail já existir no estudo, essa linha é assinalada com o código que já tem.

Em ambos os casos, nada é importado até remover os duplicados.

Depois da importação

Os participantes importados têm o estado Not invited. Ninguém é contactado até os convidar. Consulte Convites e links pessoais.

O ficheiro não permite marcar ninguém como participante de teste. Para isso, clique no código da pessoa depois da importação e assinale Test participant (Participante de teste).

Num teste gratuito, a importação é interrompida se o ficheiro o fizer ultrapassar o limite de participantes do teste.