Teilnehmende aus einer Tabelle importieren

Wenn Ihr Rekrutierer oder Ihr Panel Ihnen eine Liste gibt, können Sie alle in einem Schritt hinzufügen. Speichern Sie die Liste als CSV-Datei und laden Sie sie im Tab Participants hoch.

Eine Datei importieren

1. Öffnen Sie die Studie und gehen Sie zum Tab Participants (Teilnehmende).
2. Klicken Sie auf Import spreadsheet (Tabelle importieren). Der Bereich Import a spreadsheet steht unten auf der Seite.
3. Klicken Sie auf Download the template (CSV) (Vorlage herunterladen) und öffnen Sie die Datei in Ihrem Tabellenprogramm.
4. Ersetzen Sie die Beispielzeile durch Ihre Teilnehmenden, eine Person pro Zeile.
5. Speichern Sie die Datei als CSV.
6. Klicken Sie auf das Dateifeld, wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Import (Importieren).

Wenn alles geklappt hat, sehen Sie, wie viele Teilnehmende importiert wurden. Die Liste zeigt dann die Teilnehmenden mit dem Status Not invited (Nicht eingeladen), damit Sie sie vor der Einladung prüfen können.

Die Spalten

Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten. Die Vorlage hat diese Spalten:

• first_name: optional
• last_name: optional
• email: die Adresse, an die die Einladung geht
• phone: Mobilnummer mit Ländervorwahl, zum Beispiel +44 7700 900123
• language: ein Sprachcode wie en oder de. Er muss einer der Sprachen der Studie entsprechen. Lassen Sie das Feld leer, um die Hauptsprache der Studie zu verwenden.
• group: der Name einer Gruppe der Studie, genau so geschrieben wie dort. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Person keiner Gruppe angehören soll.
• external_id: Ihre eigene Referenz, zum Beispiel eine Panel-ID

Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle. Einige andere Namen funktionieren auch: firstname, lastname, e-mail, mobile, external_ref und reference. Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen und Bindestriche in den Namen sind kein Problem. Spalten mit anderen Namen werden ignoriert.

Ihre Datei muss eine Spalte für E-Mail oder für Telefon haben, und jede Zeile braucht eine E-Mail-Adresse oder eine Mobilnummer.

Tipp: Die Beispielzeile der Vorlage nutzt den Namen Anna Example. Löschen Sie sie vor dem Import.

Akzeptierte Dateien

• Nur CSV-Dateien. Kommas und Semikolons funktionieren beide als Trennzeichen.
• Bis zu 2 MB und bis zu 2.000 Teilnehmende pro Datei. Teilen Sie größere Listen auf mehrere Dateien auf.
• Leere Zeilen werden übersprungen.

Wenn Ihre Namen Umlaute oder Akzente enthalten, speichern Sie die Datei als "CSV UTF-8", damit sie korrekt übernommen werden.

Fehler

Zolensa prüft jede Zeile, bevor etwas gespeichert wird. Wenn eine Zeile ein Problem hat, wird nichts importiert. Sie sehen eine Liste der Zeilen, die Sie korrigieren müssen, zum Beispiel "Row 7: This email address does not look right." (Zeile 7: Diese E-Mail-Adresse sieht nicht korrekt aus.) Zeile 1 ist die Zeile mit den Spaltennamen.

Korrigieren Sie die Zeilen in Ihrer Datei und laden Sie sie erneut hoch. Häufige Probleme sind:

• eine Mobilnummer ohne Ländervorwahl
• ein Sprachcode, der keiner der Sprachen der Studie entspricht
• ein Gruppenname, den es in der Studie nicht gibt
• eine Zeile ohne E-Mail-Adresse und ohne Mobilnummer

Dubletten

• Wenn dieselbe E-Mail-Adresse zweimal in der Datei vorkommt, wird die zweite Zeile gemeldet, zum Beispiel "Row 9: anna@example.com is also on row 4." (Zeile 9: anna@example.com steht auch in Zeile 4.)
• Wenn eine E-Mail-Adresse bereits in der Studie vorhanden ist, wird diese Zeile mit dem Code gemeldet, den die Adresse bereits hat.

In beiden Fällen wird nichts importiert, bis Sie die Dubletten entfernt haben.

Nach dem Import

Importierte Teilnehmende haben den Status Not invited. Niemand wird kontaktiert, bevor Sie die Personen einladen. Siehe Einladungen und persönliche Links.

Über die Datei können Sie niemanden als Testteilnehmende kennzeichnen. Klicken Sie dazu nach dem Import auf den Code der Person und haken Sie Test participant (Testteilnehmende) an.

In einer kostenlosen Testphase bricht der Import ab, wenn die Datei Sie über die Höchstzahl an Teilnehmenden der Testphase bringen würde.