Quando un partecipante si ritira o chiede la cancellazione

I partecipanti possono lasciare uno studio in qualsiasi momento dall'app dello studio. Questo articolo spiega cosa vedono, cosa cambia in Zolensa e come ne viene informato il Suo team.

Come i partecipanti lasciano lo studio

Prima di unirsi allo studio, un partecipante può toccare I do not want to take part (nell'app in italiano: "Non voglio partecipare") sotto il modulo di consenso. Conferma e vede una breve pagina di ringraziamento.

Dopo essersi unito allo studio, può smettere in qualsiasi momento:

1. Nell'app dello studio, apre Help and privacy (in italiano: "Aiuto e privacy").
2. In Stop taking part (in italiano: "Smetti di partecipare"), può selezionare Also ask for everything I have shared to be deleted (in italiano: "Chiedi anche la cancellazione di tutto ciò che ho condiviso").
3. Tocca Stop taking part e conferma.

Vede quindi "You have left the study" (in italiano: "Hai lasciato lo studio"). Se ha selezionato la casella della cancellazione, la pagina indica anche che la sua richiesta è stata inoltrata al team di ricerca. Consulti Partecipare a uno studio.

Cosa cambia

Quando un partecipante lascia lo studio:

• Il suo stato diventa Withdrawn (Ritirato).
• Viene disconnesso dall'app dello studio su tutti i dispositivi.
• Il suo link personale smette di funzionare, così come i link di accesso contenuti nelle precedenti email di promemoria e di notifica dei messaggi.
• Non riceve più promemoria né attività.
• Non può più inviare messaggi, e il Suo team non può più scrivergli.

Non può invitare di nuovo un partecipante ritirato né inviargli un nuovo link.

Le risposte precedenti

Tutto ciò che il partecipante ha inviato prima di lasciare lo studio resta nello studio finché non elimina i suoi dati. In Responses, i suoi contributi riportano l'etichetta Left the study (Ha lasciato lo studio), così lo vede durante la revisione. Consulti Riveda le risposte.

Come ne viene informato il Suo team

1. Vada alla scheda Participants (Partecipanti).
2. Clicchi sulla scheda di stato Withdrawn per vedere tutti coloro che hanno lasciato lo studio.
3. Clicchi sul codice di un partecipante per aprire la sua pagina.

La pagina indica "This participant has left the study." (Questo partecipante ha lasciato lo studio.) Se ha chiesto la cancellazione, un avviso rosso mostra la data: "Asked for everything they shared to be deleted" (Ha chiesto la cancellazione di tutto ciò che ha condiviso). L'avviso contiene un link Delete their data (Elimina i suoi dati) che La porta alla sezione di eliminazione della pagina.

La pagina mostra anche la registrazione del consenso, quanti contributi e file ha inviato il partecipante e un link ai suoi contributi.

Quando qualcuno in uno studio ha chiesto la cancellazione, anche la scheda Participants mostra un avviso rosso in alto. L'avviso indica tutti coloro che l'hanno chiesta, e ogni codice rimanda alla pagina della persona.

Gestione di una richiesta di cancellazione

Il Suo istituto è il titolare del trattamento dei dati, quindi dia seguito a ogni richiesta senza ritardo. Stabilisca all'interno del Suo team chi controlla questi avvisi e chi li gestisce.

Per eliminare il partecipante e i suoi dati:

1. Apra la pagina del partecipante. Clicchi su Delete their data nell'avviso rosso, oppure scorra fino in fondo alla pagina.
2. In Delete P004 and their data (Elimina P004 e i suoi dati), con il suo codice, selezioni I understand that this cannot be undone (Sono consapevole che l'operazione non può essere annullata).
3. Clicchi su Delete P004 and their data e confermi.

In questo modo elimina definitivamente le sue risposte, i video, le foto, le note vocali, i messaggi, la registrazione del consenso e i recapiti, sul server e nello spazio di archiviazione dei file. Vengono eliminati anche i momenti salienti creati dai suoi video. L'operazione non può essere annullata. Consulti Privacy e conservazione dei dati.

I proprietari e i ricercatori possono eliminare i dati di un partecipante. Può farlo anche senza una richiesta, per chiunque si sia unito allo studio, quando non ha più bisogno dei suoi dati.

Nota: anche i download e le esportazioni CSV che ha effettuato in precedenza possono contenere i dati di questo partecipante. Li controlli quando gestisce una richiesta.

Rimozione di una persona che non si è unita allo studio

Se un partecipante non si è ancora unito allo studio, può toglierlo Lei stesso dallo studio. Nella sua pagina, clicchi sul pulsante di rimozione con il suo codice, ad esempio Remove P004 (Rimuovi P004), oppure lo selezioni nell'elenco e scelga Remove (only if not joined yet) (Rimuovi, solo se non ancora unito). In questo modo la persona viene eliminata dallo studio e il suo link di invito smette di funzionare. Consulti Stati dei partecipanti.

Per i partecipanti che si sono già uniti allo studio, usi Delete P004 and their data nella loro pagina, come descritto sopra.