प्रतिभागी जोड़ें

आप Participants (प्रतिभागी) टैब से किसी अध्ययन में प्रतिभागियों को एक बार में एक जोड़ सकते हैं। आमंत्रण भेजने तक किसी से संपर्क नहीं किया जाता।

एक प्रतिभागी जोड़ें

1. अध्ययन खोलें और Participants टैब पर जाएँ।
2. ऊपर दाईं ओर Add participant (प्रतिभागी जोड़ें) पर क्लिक करें। Add a participant विंडो खुलती है।
3. विवरण भरें (नीचे देखें)।
4. अगर आप चाहते हैं कि उन्हें आमंत्रण तुरंत मिल जाए, तो Send the invitation now (आमंत्रण अभी भेजें) पर टिक करें। आमंत्रण ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश से जाता है, जैसा अध्ययन तय करता है।
5. Add participant पर क्लिक करें।

Zolensa हर नए प्रतिभागी को एक अध्ययन कोड देता है, जैसे P001, P002 और आगे इसी तरह। पेज के ऊपर का संदेश आपको कोड बताता है, जैसे "Added as P004." (P004 के रूप में जोड़ा गया।)

फ़ील्ड

• First name (पहला नाम) और Last name (उपनाम) वैकल्पिक हैं। हर एक में 80 अक्षर तक हो सकते हैं।
• Email (ईमेल) वह पता है जहाँ आमंत्रण ईमेल जाते हैं। हर ईमेल पता किसी अध्ययन में सिर्फ़ एक बार हो सकता है। अगर वह पहले से मौजूद है, तो आपको दिखता है कि किस कोड के पास है।
• Mobile number (मोबाइल नंबर) वैकल्पिक है। इसे देश कोड के साथ लिखें, जैसे +44 7700 900123। आप + की जगह 00 से भी शुरू कर सकते हैं। इसका उपयोग WhatsApp और टेक्स्ट संदेशों के लिए होता है।
• Country (देश) वह देश है जहाँ प्रतिभागी रहता है। यह वैकल्पिक है। जब अध्ययन प्रतिभागियों की जाँच करता है, तो Zolensa इसकी तुलना उस देश से करता है जहाँ से वे कनेक्ट होते हैं, और कोई अंतर हो तो उसे Checks (जाँच) के अंतर्गत दिखाता है।
• Language (भाषा) वह भाषा है जो प्रतिभागी पढ़ता है, आमंत्रणों और ऐप के लिए। आप अध्ययन की भाषाओं में से चुन सकते हैं।
• Group (समूह) तब दिखता है जब अध्ययन में समूह हों। देखें प्रतिभागी समूह।
• Your reference (आपका संदर्भ) वैकल्पिक है, जैसे पैनल ID। इसमें 64 अक्षर तक हो सकते हैं।
• Test participant (परीक्षण प्रतिभागी) आपकी टीम के उस व्यक्ति को चिह्नित करता है जो अध्ययन को आज़मा रहा है। देखें परीक्षण प्रतिभागी।

हर प्रतिभागी के पास ईमेल पता या मोबाइल नंबर होना चाहिए। आमंत्रण ईमेल, WhatsApp या टेक्स्ट संदेश से जाते हैं, जैसा अध्ययन तय करता है। जिस व्यक्ति के पास सिर्फ़ मोबाइल नंबर है, उसे तब आमंत्रित किया जा सकता है जब प्लेटफ़ॉर्म पर WhatsApp या टेक्स्ट संदेश सेट अप हों। देखें WhatsApp और टेक्स्ट संदेश।

नोट: Send the invitation now बॉक्स तब तक छिपा रहता है जब तक सहमति फ़ॉर्म प्रकाशित नहीं हो जाता, और अध्ययन बंद होने पर भी।

जब आमंत्रण नहीं भेजा जाता

प्रतिभागी फिर भी जुड़ जाता है, लेकिन आमंत्रण रुका रहता है, जब:

• अध्ययन ड्राफ़्ट या रुका हुआ हो और वे परीक्षण प्रतिभागी न हों
• आपके प्लान में और सक्रिय प्रतिभागियों के लिए कोई खाली जगह न हो

पेज के ऊपर का संदेश कारण बताता है। आप उन्हें बाद में आमंत्रित कर सकते हैं। देखें आमंत्रण और व्यक्तिगत लिंक।

प्रतिभागियों को खोजें और संपादित करें

ऊपर के बॉक्स प्रतिभागियों को स्थिति के अनुसार गिनते हैं, जैसे Not invited (आमंत्रित नहीं), Active (सक्रिय) और Needs a look (ध्यान देना है)। किसी एक पर क्लिक करें तो सिर्फ़ वही प्रतिभागी दिखते हैं।

सूची में हर व्यक्ति का नाम और कोड, संपर्क विवरण, देश, भाषा, समूह, स्थिति और आमंत्रण दिखता है। जब कोई देश दर्ज नहीं किया गया हो, तो सूची में वह देश धूसर रंग में दिखता है जहाँ से वे कनेक्ट होते हैं। कोड, नाम, ईमेल या संदर्भ खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें, और किसी एक देश, भाषा या समूह को दिखाने के लिए मेन्यू का उपयोग करें।

एक साथ कई लोगों पर कार्रवाई करने के लिए उन्हें टिक करें। नीचे एक बार दिखती है जिसमें कार्रवाइयाँ होती हैं, जैसे आमंत्रण भेजना या उन्हें किसी समूह में ले जाना।

किसी का विवरण बदलने के लिए उनकी पंक्ति पर क्लिक करें। उनके पेज के ऊपर एक सारांश दिखता है। फ़ील्ड संपादित करें और Save (सहेजें) पर क्लिक करें।

प्रतिभागी को हटाएँ या मिटाएँ

• अगर वे अभी जुड़े नहीं हैं, तो उनके पेज पर उनके कोड के साथ Remove P004 पर क्लिक करें। उनका आमंत्रण लिंक काम करना बंद कर देता है।
• अगर वे जुड़ चुके हैं, तो उनके पेज के नीचे Delete P004 and their data का उपयोग करें। पहले I understand that this cannot be undone पर टिक करें। इससे वे और उनके द्वारा साझा की गई हर चीज़ हमेशा के लिए मिट जाती है।

देखें जब प्रतिभागी रुकता है या हटाने को कहता है।

प्लान की सीमाएँ

मुफ़्त ट्रायल पर आप एक तय संख्या में प्रतिभागी जोड़ सकते हैं। परीक्षण प्रतिभागी गिने नहीं जाते। अगर आप सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो आपको एक संदेश दिखता है, और आप और जोड़ने के लिए कोई प्लान चुन सकते हैं। देखें प्लान और बिलिंग।

यह कौन कर सकता है

Owner (मालिक) और Researcher (शोधकर्ता) प्रतिभागियों को जोड़, संपादित, हटा और मिटा सकते हैं। Moderator (मॉडरेटर) कोड और नामों के साथ सूची देख सकते हैं, लेकिन ईमेल पते या फ़ोन नंबर नहीं। देखें भूमिकाएँ।

एक साथ कई लोगों को जोड़ने के लिए, देखें स्प्रेडशीट से प्रतिभागी इंपोर्ट करें।