Rascunho, em curso, em pausa e encerrado

Cada estudo tem um estado: Draft (rascunho), Live (em curso), Paused (em pausa) ou Closed (encerrado). O estado determina quem pode aderir e enviar respostas. Este artigo explica cada estado e como passar de um para outro.

Alterar o estado

1. Abra o separador Overview (Visão geral) do estudo.
2. Veja o cartão Study status (Estado do estudo), no topo.
3. Clique no botão de que precisa: Go live (Colocar em curso), Pause (Pausar), Resume (Retomar), Close the study (Encerrar o estudo) ou Reopen (Reabrir).

Só são apresentados os botões adequados ao estado atual. Os proprietários e os investigadores podem alterar o estado.

Rascunho

Todos os estudos novos começam como rascunho. Os participantes reais ainda não podem aderir nem responder, e só podem ser convidados participantes de teste. Aproveite este período para configurar o estudo e experimentar cada tarefa num telemóvel. Consulte Participantes de teste.

As tarefas e os grupos de participantes só podem ser eliminados enquanto o estudo é um rascunho.

Verificações antes de colocar em curso

Enquanto o estudo é um rascunho, o cartão de estado lista tudo o que precisa de atenção. Cada ponto tem um link Fix (Corrigir) ou Check (Verificar).

Estes pontos impedem que o estudo seja colocado em curso:

• O formulário de consentimento não está publicado.
• Não existe nenhuma tarefa com pelo menos uma pergunta.
• A data de fim do trabalho de campo já passou.

Enquanto algum destes pontos se mantiver, não é possível clicar em Go live. Quando não há nada a listar, o cartão indica "Everything is ready." (Está tudo pronto.)

Estes pontos merecem atenção, mas não o impedem de avançar:

• Uma tarefa ainda não tem perguntas. Os participantes não veem tarefas sem perguntas.
• As traduções não estão completas. Os textos em falta aparecem no idioma principal.
• O formulário de consentimento publicado não tem título ou texto informativo num dos idiomas do estudo.

Em curso

Clique em Go live quando estiver pronto. A partir daí, os participantes podem ser convidados, aderir e enviar respostas. O estudo passa a ter um ponto vermelho de gravação no menu e o cartão de estado mostra quando foi colocado em curso.

Em pausa

Clique em Pause para suspender as respostas durante algum tempo, por exemplo para corrigir uma tarefa. Os participantes veem uma breve nota e não podem enviar respostas. Os participantes de teste continuam a poder fazê-lo. Clique em Resume para voltar a colocar o estudo em curso.

Encerrado

Clique em Close the study e depois em Yes, close it (Sim, encerrar). Os participantes deixam de poder iniciar sessão ou enviar respostas. Tudo o que já foi enviado fica no Zolensa por agora, e pode continuar a revê-lo e exportá-lo.

Os vídeos, as fotografias e as respostas são eliminados ao fim do número de dias após o encerramento que definiu nos detalhes do estudo. O cartão de estado mostra esse número e a data, por exemplo "participant data will be deleted on 12 Mar 2027. Export what you need before then." (os dados dos participantes serão eliminados a 12 de março de 2027. Exporte aquilo de que precisa antes dessa data.) Sete dias antes dessa data, os proprietários e os investigadores do estudo recebem um e-mail de aviso, e outro quando os dados forem eliminados. O estudo é então arquivado e deixa de aparecer na sua lista. Consulte Dados, privacidade e conservação.

Para conservar os dados durante mais tempo, altere o número de dias em Edit study details (Editar os detalhes do estudo) antes dessa data, se o seu texto de consentimento o permitir.

Os estudos encerrados não ocupam lugares num plano pago. Consulte Planos e faturação.

Clique em Reopen para voltar a colocar em curso um estudo encerrado. Aplicam-se as mesmas verificações que para colocar o estudo em curso.

Participantes de teste

Os participantes de teste são pessoas da sua equipa. Podem ser convidados e responder enquanto o estudo é um rascunho ou está em pausa, bem como quando está em curso. As respostas deles são marcadas como Test (Teste). Num teste gratuito, não contam para o seu limite de participantes.

Quando um plano terminou

Se o seu teste gratuito terminou, ou se o plano do seu espaço de trabalho terminou ou está suspenso, não pode colocar em curso, retomar nem reabrir um estudo. Vê uma mensagem que explica porquê. Tudo continua visível e pode ser exportado.