Taslak, yayında, duraklatılmış ve kapatılmış

Her çalışmanın bir durumu vardır: Draft, Live, Paused veya Closed. Durum, kimin katılabileceğini ve cevap gönderebileceğini belirler. Bu makale her birini ve aralarında nasıl geçiş yapılacağını açıklar.

Durumu değiştirin

1. Çalışmanın Overview sekmesini açın.
2. En üstteki Study status kartına bakın.
3. İhtiyacınız olan düğmeye tıklayın: Go live, Pause, Resume, Close the study veya Reopen.

Yalnızca mevcut duruma uyan düğmeler gösterilir. Sahipler ve araştırmacılar durumu değiştirebilir.

Draft

Her yeni çalışma taslak olarak başlar. Gerçek katılımcılar henüz katılamaz veya cevap veremez, yalnızca test katılımcıları davet edilebilir. Bu zamanı çalışmayı kurmak ve her görevi telefonda denemek için kullanın. Bkz. Test katılımcıları.

Görevler ve katılımcı grupları yalnızca çalışma taslak durumundayken silinebilir.

Yayına geçmeden önceki kontroller

Bir çalışma taslak durumundayken durum kartı, dikkat edilmesi gereken her şeyi listeler. Her maddede bir Fix veya Check bağlantısı vardır.

Şunlar çalışmanın yayına girmesini engeller:

• Onam formu yayımlanmamıştır.
• En az bir sorusu olan bir görev yoktur.
• Saha çalışması bitiş tarihi geçmiştir.

Bunlardan biri sürdükçe Go live düğmesine tıklanamaz. Listelenecek bir şey kalmadığında kart "Everything is ready." (Her şey hazır.) yazar.

Şunlara göz atmaya değer, ancak sizi engellemez:

• Bir görevin henüz sorusu yoktur. Katılımcılar sorusu olmayan görevleri görmez.
• Çeviriler tamamlanmamıştır. Eksik metinler ana dilde gösterilir.
• Yayımlanmış onam formunun, çalışmanın dillerinden birinde başlığı veya bilgi metni yoktur.

Live

Hazır olduğunuzda Go live düğmesine tıklayın. Katılımcılar artık davet edilebilir, katılabilir ve cevap gönderebilir. Çalışma menüde kırmızı bir kayıt noktası alır ve durum kartı ne zaman yayına girdiğini gösterir.

Paused

Cevapları bir süreliğine durdurmak için, örneğin bir görevi düzeltmek için Pause düğmesine tıklayın. Katılımcılar kısa bir not görür ve cevap gönderemez. Test katılımcıları yine gönderebilir. Çalışmayı yeniden yayına almak için Resume düğmesine tıklayın.

Closed

Close the study, ardından Yes, close it düğmesine tıklayın. Katılımcılar artık giriş yapamaz veya cevap gönderemez. Şimdiye kadar gönderilen her şey şimdilik Zolensa'da kalır ve yine inceleyip dışa aktarabilirsiniz.

Videolar, fotoğraflar ve cevaplar, çalışma ayrıntılarında belirlediğiniz, kapatmadan sonraki gün sayısı kadar sonra silinir. Durum kartı bu sayıyı ve tarihi gösterir, örneğin "participant data will be deleted on 12 Mar 2027. Export what you need before then." (katılımcı verileri 12 Mar 2027 tarihinde silinecek. İhtiyacınız olanı o zamandan önce dışa aktarın.). Bu tarihten yedi gün önce sahipler ve çalışmanın araştırmacıları bir uyarı e-postası alır, veriler silindiğinde de bir tane daha alır. Çalışma sonra arşivlenir ve listenizde artık gösterilmez. Bkz. Veri, gizlilik ve saklama.

Verileri daha uzun süre saklamak için, onam metniniz izin veriyorsa o tarihten önce Edit study details içinde gün sayısını değiştirin.

Kapatılmış çalışmalar ücretli bir plandaki yerleri tüketmez. Bkz. Planlar ve faturalandırma.

Kapatılmış bir çalışmayı yeniden yayına almak için Reopen düğmesine tıklayın. Yayına girmekle aynı kontroller geçerlidir.

Test katılımcıları

Test katılımcıları ekibinizden kişilerdir. Çalışma taslak veya duraklatılmış durumdayken ve yayındayken de davet edilebilir ve cevap verebilirler. Cevapları Test olarak işaretlenir. Ücretsiz denemede katılımcı sınırınıza sayılmazlar.

Bir plan sona erdiğinde

Ücretsiz denemeniz sona erdiyse veya çalışma alanınızın planı sona erdiyse ya da duraklatıldıysa bir çalışmayı yayına alamaz, sürdüremez veya yeniden açamazsınız. Nedenini açıklayan bir mesaj görürsünüz. Her şey görünür ve dışa aktarılabilir kalır.