Entwurf, live, pausiert und geschlossen

Jede Studie hat einen Status: Draft, Live, Paused oder Closed (Entwurf, live, pausiert oder geschlossen). Der Status entscheidet, wer teilnehmen und Antworten senden kann. Dieser Artikel erklärt jeden Status und wie Sie zwischen ihnen wechseln.

Den Status ändern

1. Öffnen Sie den Tab Overview (Übersicht) der Studie.
2. Sehen Sie sich oben die Karte Study status (Studienstatus) an.
3. Klicken Sie auf die passende Schaltfläche: Go live (Live gehen), Pause (Pausieren), Resume (Fortsetzen), Close the study (Studie schließen) oder Reopen (Wieder öffnen).

Es erscheinen nur die Schaltflächen, die zum aktuellen Status passen. Inhaber und Forschende können den Status ändern.

Entwurf

Jede neue Studie beginnt als Entwurf. Echte Teilnehmende können noch nicht teilnehmen oder antworten, und nur Testteilnehmende können eingeladen werden. Nutzen Sie diese Zeit, um die Studie einzurichten und jede Aufgabe auf einem Smartphone auszuprobieren. Siehe Testteilnehmende.

Aufgaben und Teilnehmergruppen lassen sich nur löschen, solange eine Studie ein Entwurf ist.

Prüfungen vor dem Livegang

Solange eine Studie ein Entwurf ist, listet die Statuskarte alles auf, was Aufmerksamkeit braucht. Jeder Punkt hat einen Link Fix (Beheben) oder Check (Prüfen).

Diese Punkte verhindern den Livegang:

• Die Einwilligungserklärung ist nicht veröffentlicht.
• Es gibt keine Aufgabe mit mindestens einer Frage.
• Das Ende der Feldzeit ist überschritten.

Solange einer dieser Punkte offen ist, lässt sich Go live nicht anklicken. Wenn nichts aufzulisten ist, zeigt die Karte "Everything is ready." (Alles ist bereit.)

Diese Punkte sollten Sie sich ansehen, sie halten Sie aber nicht auf:

• Eine Aufgabe hat noch keine Fragen. Teilnehmende sehen keine Aufgaben ohne Fragen.
• Die Übersetzungen sind nicht vollständig. Fehlende Texte erscheinen in der Hauptsprache.
• Die veröffentlichte Einwilligungserklärung hat in einer der Sprachen der Studie keinen Titel oder keinen Informationstext.

Live

Klicken Sie auf Go live, wenn Sie bereit sind. Jetzt können Teilnehmende eingeladen werden, teilnehmen und Antworten senden. Die Studie erhält im Menü einen roten Aufnahmepunkt, und die Statuskarte zeigt, wann sie live gegangen ist.

Pausiert

Klicken Sie auf Pause, um für eine Weile keine Antworten mehr anzunehmen, zum Beispiel um eine Aufgabe zu korrigieren. Teilnehmende sehen einen kurzen Hinweis und können keine Antworten senden. Testteilnehmende können es weiterhin. Klicken Sie auf Resume, um die Studie wieder live zu schalten.

Geschlossen

Klicken Sie auf Close the study und dann auf Yes, close it (Ja, schließen). Teilnehmende können sich nicht mehr anmelden und keine Antworten mehr senden. Alles, was bereits gesendet wurde, bleibt vorerst in Zolensa, und Sie können es weiterhin sichten und exportieren.

Videos, Fotos und Antworten werden nach der Zahl von Tagen gelöscht, die Sie in den Studiendetails festgelegt haben, gerechnet ab dem Schließen. Die Statuskarte zeigt diese Zahl und das Datum, zum Beispiel "participant data will be deleted on 12 Mar 2027. Export what you need before then." (Die Teilnehmerdaten werden am 12. März 2027 gelöscht. Exportieren Sie vorher, was Sie brauchen.) Sieben Tage vor diesem Datum erhalten Inhaber und die Forschenden der Studie eine Warnung per E-Mail, und eine weitere, wenn die Daten gelöscht wurden. Die Studie wird dann archiviert und nicht mehr in Ihrer Liste angezeigt. Siehe Datenschutz und Aufbewahrung.

Um die Daten länger aufzubewahren, ändern Sie die Zahl der Tage vor diesem Datum unter Edit study details (Studiendetails bearbeiten), sofern Ihr Einwilligungstext das erlaubt.

Geschlossene Studien belegen in einem bezahlten Tarif keine Plätze. Siehe Tarife und Abrechnung.

Klicken Sie auf Reopen, um eine geschlossene Studie wieder live zu schalten. Dabei gelten dieselben Prüfungen wie beim Livegang.

Testteilnehmende

Testteilnehmende sind Personen aus Ihrem Team. Sie können eingeladen werden und antworten, während eine Studie ein Entwurf oder pausiert ist und auch, wenn sie live ist. Ihre Antworten sind mit Test gekennzeichnet. In einer kostenlosen Testphase zählen sie nicht zu Ihrer Höchstzahl an Teilnehmenden.

Wenn ein Tarif abgelaufen ist

Wenn Ihre kostenlose Testphase abgelaufen ist oder der Tarif Ihres Workspace abgelaufen oder pausiert ist, können Sie keine Studie live schalten, fortsetzen oder wieder öffnen. Eine Meldung erklärt den Grund. Alles bleibt sichtbar und exportierbar.