Añadir participantes

Puede añadir participantes a un estudio de uno en uno desde la pestaña Participants. No se contacta con nadie hasta que usted envía la invitación.

Añada un participante

1. Abra el estudio y vaya a la pestaña Participants (Participantes).
2. Haga clic en Add participant (Añadir participante). El formulario Add a participant (Añadir un participante) está en la parte inferior de la página.
3. Rellene los datos (véase más abajo).
4. Marque Send the invitation email now (Enviar ahora el correo de invitación) si quiere que reciba su invitación inmediatamente.
5. Haga clic en Add participant.

Zolensa asigna a cada nuevo participante un código de estudio, como P001, P002, etc. El mensaje de la parte superior de la página le indica el código, por ejemplo «Added as P004.» (Añadido como P004).

Los campos

• First name (Nombre) y Last name (Apellidos) son opcionales. Cada uno puede tener hasta 80 caracteres.
• Email (Correo electrónico) es la dirección a la que se envía la invitación. Cada dirección de correo electrónico solo puede figurar una vez en un estudio. Si ya figura, verá qué código la tiene.
• Mobile number (Número de móvil) es opcional. Escríbalo con el prefijo del país, por ejemplo +44 7700 900123. También puede empezar por 00 en lugar de +.
• Language for invitations and the app (Idioma de las invitaciones y de la app) es el idioma en el que lee el participante. Puede elegir entre los idiomas del estudio.
• Group (Grupo) aparece cuando el estudio tiene grupos. Consulte Grupos de participantes.
• Your reference (Su referencia) es opcional, por ejemplo el ID de un panel. Puede tener hasta 64 caracteres.
• Test participant (Participante de prueba) identifica a alguien de su equipo que está probando el estudio. Consulte Participantes de prueba.

Cada participante necesita una dirección de correo electrónico o un número de móvil. Las invitaciones se envían por correo electrónico, así que añada una dirección de correo a todas las personas a las que quiera invitar.

Nota: La casilla Send the invitation email now permanece oculta hasta que se publica el formulario de consentimiento, y mientras el estudio está cerrado.

Cuando no se envía una invitación

El participante se añade igualmente, pero la invitación queda pendiente, cuando:

• el estudio es un borrador o está en pausa y no se trata de un participante de prueba
• su plan no tiene plazas libres para más participantes activos

El mensaje de la parte superior de la página indica el motivo. Puede invitarle más adelante. Consulte Invitaciones y enlaces personales.

Busque y edite participantes

La lista muestra el código, el nombre, los datos de contacto, el idioma, el grupo, el estado y la invitación de cada persona. Use el cuadro de búsqueda para encontrar un código, un nombre, un correo electrónico o una referencia. Si el estudio tiene grupos, también puede elegir un grupo, o No group (Sin grupo).

Para cambiar los datos de alguien, haga clic en su código. Edite los campos y haga clic en Save (Guardar).

Quite o elimine a un participante

• Si todavía no se ha unido, haga clic en Remove P004 (Quitar P004), con su código, en su página. Su enlace de invitación deja de funcionar.
• Si ya se ha unido, use Delete P004 and their data (Eliminar a P004 y sus datos) en la parte inferior de su página. Marque antes I understand that this cannot be undone (Entiendo que esto no se puede deshacer). Así se eliminan definitivamente el participante y todo lo que ha compartido.

Consulte Cuando un participante abandona o pide la eliminación de sus datos.

Límites del plan

En una prueba gratuita puede añadir un número determinado de participantes. Los participantes de prueba no cuentan. Si alcanza el límite, verá un mensaje y podrá elegir un plan para añadir más. Consulte Planes y facturación.

Quién puede hacerlo

Los propietarios y los investigadores pueden añadir, editar, quitar y eliminar participantes. Los moderadores pueden ver la lista con códigos y nombres, pero no las direcciones de correo electrónico ni los números de teléfono. Consulte Roles.

Para añadir muchas personas a la vez, consulte Importar participantes desde una hoja de cálculo.