Deelnemers toevoegen

U kunt deelnemers een voor een aan een onderzoek toevoegen via het tabblad Participants. Er wordt niemand benaderd totdat u de uitnodiging verstuurt.

Eén deelnemer toevoegen

1. Open het onderzoek en ga naar het tabblad Participants (Deelnemers).
2. Klik op Add participant (Deelnemer toevoegen). Het formulier Add a participant (Een deelnemer toevoegen) staat onder aan de pagina.
3. Vul de gegevens in (zie hieronder).
4. Vink Send the invitation email now (De uitnodigingsmail nu versturen) aan als u wilt dat de deelnemer de uitnodiging meteen krijgt.
5. Klik op Add participant.

Zolensa geeft elke nieuwe deelnemer een onderzoekscode, zoals P001, P002 enzovoort. De melding boven aan de pagina vertelt u de code, bijvoorbeeld "Added as P004." (Toegevoegd als P004.)

De velden

• First name (Voornaam) en Last name (Achternaam) zijn optioneel. Elk mag maximaal 80 tekens lang zijn.
• Email (E-mail) is het adres waar de uitnodiging naartoe gaat. Elk e-mailadres kan maar één keer in een onderzoek voorkomen. Staat het er al in, dan ziet u welke code het heeft.
• Mobile number (Mobiel nummer) is optioneel. Schrijf het met de landcode, bijvoorbeeld +44 7700 900123. U kunt ook met 00 beginnen in plaats van +.
• Language for invitations and the app (Taal voor uitnodigingen en de app) is de taal die de deelnemer leest. U kunt kiezen uit de talen van het onderzoek.
• Group (Groep) verschijnt als het onderzoek groepen heeft. Zie Deelnemersgroepen.
• Your reference (Uw referentie) is optioneel, bijvoorbeeld een panel-ID. Deze mag maximaal 64 tekens lang zijn.
• Test participant (Testdeelnemer) markeert iemand uit uw team die het onderzoek uitprobeert. Zie Testdeelnemers.

Elke deelnemer heeft een e-mailadres of een mobiel nummer nodig. Uitnodigingen gaan per e-mail, dus voeg een e-mailadres toe voor iedereen die u wilt uitnodigen.

Let op: Het vakje Send the invitation email now is verborgen totdat het toestemmingsformulier is gepubliceerd, en zolang het onderzoek gesloten is.

Als een uitnodiging niet wordt verstuurd

De deelnemer wordt wel toegevoegd, maar de uitnodiging wacht als:

• het onderzoek een concept is of gepauzeerd is en het geen testdeelnemer betreft
• uw plan geen vrije plaatsen meer heeft voor extra actieve deelnemers

De melding boven aan de pagina vertelt waarom. U kunt de deelnemer later uitnodigen. Zie Uitnodigingen en persoonlijke links.

Deelnemers zoeken en bewerken

De lijst toont per persoon de code, naam, contactgegevens, taal, groep, status en uitnodiging. Gebruik het zoekvak om een code, naam, e-mailadres of referentie te vinden. Heeft het onderzoek groepen, dan kunt u ook een groep kiezen, of No group (Geen groep).

Wilt u iemands gegevens wijzigen? Klik dan op diens code. Bewerk de velden en klik op Save (Opslaan).

Een deelnemer verwijderen of wissen

• Is de deelnemer nog niet ingestroomd? Klik dan op diens pagina op Remove P004 (P004 verwijderen), met diens code. De uitnodigingslink werkt dan niet meer.
• Is de deelnemer al ingestroomd? Gebruik dan Delete P004 and their data (P004 en de gegevens wissen) onder aan diens pagina. Vink eerst I understand that this cannot be undone (Ik begrijp dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt) aan. Dit wist de deelnemer en alles wat die heeft gedeeld definitief.

Zie Als een deelnemer stopt of om verwijdering vraagt.

Limieten van uw plan

Tijdens een gratis proefperiode kunt u een vast aantal deelnemers toevoegen. Testdeelnemers tellen niet mee. Bereikt u de limiet, dan ziet u een melding en kunt u een plan kiezen om meer deelnemers toe te voegen. Zie Plannen en facturering.

Wie dit kan doen

Eigenaren en onderzoekers kunnen deelnemers toevoegen, bewerken, verwijderen en wissen. Moderatoren zien de lijst met codes en namen, maar geen e-mailadressen of telefoonnummers. Zie Rollen.

Wilt u veel mensen tegelijk toevoegen? Zie Deelnemers importeren uit een spreadsheet.