Teilnehmende hinzufügen

Im Tab Participants können Sie Teilnehmende einzeln zu einer Studie hinzufügen. Niemand wird kontaktiert, bevor Sie die Einladung senden.

Eine teilnehmende Person hinzufügen

1. Öffnen Sie die Studie und gehen Sie zum Tab Participants (Teilnehmende).
2. Klicken Sie auf Add participant (Teilnehmende Person hinzufügen). Das Formular Add a participant steht unten auf der Seite.
3. Füllen Sie die Angaben aus (siehe unten).
4. Haken Sie Send the invitation email now (Einladungs-E-Mail jetzt senden) an, wenn die Person ihre Einladung sofort erhalten soll.
5. Klicken Sie auf Add participant.

Zolensa gibt jeder neuen teilnehmenden Person einen Studiencode, etwa P001, P002 und so weiter. Die Meldung oben auf der Seite nennt Ihnen den Code, zum Beispiel "Added as P004." (Als P004 hinzugefügt.)

Die Felder

• First name und Last name (Vorname und Nachname) sind optional. Jedes Feld kann bis zu 80 Zeichen lang sein.
• Email (E-Mail) ist die Adresse, an die die Einladung geht. Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal in einer Studie vorkommen. Wenn sie bereits vorhanden ist, sehen Sie, welcher Code sie hat.
• Mobile number (Mobilnummer) ist optional. Geben Sie sie mit Ländervorwahl ein, zum Beispiel +44 7700 900123. Statt mit + können Sie auch mit 00 beginnen.
• Language for invitations and the app (Sprache für Einladungen und die App) ist die Sprache, in der die Person liest. Sie können aus den Sprachen der Studie wählen.
• Group (Gruppe) erscheint, wenn die Studie Gruppen hat. Siehe Teilnehmergruppen.
• Your reference (Ihre Referenz) ist optional, zum Beispiel eine Panel-ID. Sie kann bis zu 64 Zeichen lang sein.
• Test participant (Testteilnehmende) kennzeichnet eine Person aus Ihrem Team, die die Studie ausprobiert. Siehe Testteilnehmende.

Alle Teilnehmenden brauchen eine E-Mail-Adresse oder eine Mobilnummer. Einladungen gehen per E-Mail raus. Geben Sie also für alle, die Sie einladen möchten, eine E-Mail-Adresse an.

Hinweis: Das Kästchen Send the invitation email now ist ausgeblendet, solange die Einwilligungserklärung nicht veröffentlicht ist und solange die Studie geschlossen ist.

Wenn keine Einladung gesendet wird

Die Person wird trotzdem hinzugefügt, aber die Einladung wartet, wenn:

• die Studie ein Entwurf oder pausiert ist und die Person keine Testteilnehmende ist
• Ihr Tarif keine freien Plätze für weitere aktive Teilnehmende hat

Die Meldung oben auf der Seite nennt den Grund. Sie können die Person später einladen. Siehe Einladungen und persönliche Links.

Teilnehmende finden und bearbeiten

Die Liste zeigt für jede Person Code, Name, Kontaktdaten, Sprache, Gruppe, Status und Einladung. Mit dem Suchfeld finden Sie einen Code, einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder eine Referenz. Wenn die Studie Gruppen hat, können Sie auch eine Gruppe wählen, oder No group (Keine Gruppe).

Um die Angaben einer Person zu ändern, klicken Sie auf ihren Code. Bearbeiten Sie die Felder und klicken Sie auf Save (Speichern).

Eine teilnehmende Person entfernen oder löschen

• Wenn die Person noch nicht teilgenommen hat, klicken Sie auf ihrer Seite auf Remove P004 (P004 entfernen, mit ihrem Code). Ihr Einladungslink funktioniert dann nicht mehr.
• Wenn die Person bereits teilgenommen hat, nutzen Sie unten auf ihrer Seite Delete P004 and their data (P004 und ihre Daten löschen). Haken Sie vorher I understand that this cannot be undone (Mir ist bewusst, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann) an. Damit werden die Person und alles, was sie geteilt hat, endgültig gelöscht.

Siehe Wenn Teilnehmende aufhören oder eine Löschung verlangen.

Grenzen des Tarifs

In einer kostenlosen Testphase können Sie eine festgelegte Zahl von Teilnehmenden hinzufügen. Testteilnehmende zählen nicht mit. Wenn Sie die Grenze erreichen, sehen Sie eine Meldung und können einen Tarif wählen, um weitere hinzuzufügen. Siehe Tarife und Abrechnung.

Wer das tun kann

Inhaber und Forschende können Teilnehmende hinzufügen, bearbeiten, entfernen und löschen. Moderatoren sehen die Liste mit Codes und Namen, aber keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Siehe Rollen.

Wie Sie viele Personen auf einmal hinzufügen, lesen Sie unter Teilnehmende aus einer Tabelle importieren.