Adicionar participantes

Pode adicionar participantes a um estudo um de cada vez, a partir do separador Participants. Ninguém é contactado até enviar o convite.

Adicionar um participante

1. Abra o estudo e vá ao separador Participants (Participantes).
2. Clique em Add participant (Adicionar participante). O formulário Add a participant (Adicionar um participante) está no fundo da página.
3. Preencha os dados (ver abaixo).
4. Assinale Send the invitation email now (Enviar já o e-mail de convite) se quiser que o participante receba o convite de imediato.
5. Clique em Add participant.

O Zolensa atribui a cada novo participante um código de estudo, como P001, P002 e assim por diante. A mensagem no topo da página indica o código, por exemplo "Added as P004." (Adicionado como P004.)

Os campos

• First name (Nome próprio) e Last name (Apelido) são opcionais. Cada um pode ter até 80 caracteres.
• Email (E-mail) é o endereço para onde vai o convite. Cada endereço de e-mail só pode estar uma vez num estudo. Se já existir, vê que código o tem.
• Mobile number (Número de telemóvel) é opcional. Escreva-o com o indicativo do país, por exemplo +44 7700 900123. Também pode começar por 00 em vez de +.
• Language for invitations and the app (Idioma dos convites e da aplicação) é o idioma em que o participante lê. Pode escolher entre os idiomas do estudo.
• Group (Grupo) aparece quando o estudo tem grupos. Consulte Grupos de participantes.
• Your reference (A sua referência) é opcional, por exemplo um ID de painel. Pode ter até 64 caracteres.
• Test participant (Participante de teste) assinala alguém da sua equipa que está a experimentar o estudo. Consulte Participantes de teste.

Cada participante precisa de um endereço de e-mail ou de um número de telemóvel. Os convites são enviados por e-mail, por isso adicione um endereço de e-mail a todas as pessoas que quiser convidar.

Nota: A caixa Send the invitation email now fica oculta até o formulário de consentimento ser publicado e enquanto o estudo estiver encerrado.

Quando um convite não é enviado

O participante é adicionado na mesma, mas o convite fica em espera quando:

• o estudo é um rascunho ou está em pausa e o participante não é um participante de teste
• o seu plano não tem lugares livres para mais participantes ativos

A mensagem no topo da página explica porquê. Pode convidá-lo mais tarde. Consulte Convites e links pessoais.

Encontrar e editar participantes

A lista mostra o código, o nome, os dados de contacto, o idioma, o grupo, o estado e o convite de cada pessoa. Use a caixa de pesquisa para encontrar um código, nome, e-mail ou referência. Se o estudo tiver grupos, também pode escolher um grupo, ou No group (Sem grupo).

Para alterar os dados de alguém, clique no respetivo código. Edite os campos e clique em Save (Guardar).

Remover ou eliminar um participante

• Se ainda não tiver aderido, clique em Remove P004 (Remover P004), com o respetivo código, na página do participante. O link de convite deixa de funcionar.
• Se já tiver aderido, use Delete P004 and their data (Eliminar P004 e os respetivos dados), no fundo da página do participante. Assinale primeiro I understand that this cannot be undone (Compreendo que esta ação não pode ser anulada). Esta ação elimina definitivamente o participante e tudo o que partilhou.

Consulte Quando um participante desiste ou pede a eliminação.

Limites do plano

Num teste gratuito, pode adicionar um número definido de participantes. Os participantes de teste não contam. Se atingir o limite, vê uma mensagem e pode escolher um plano para adicionar mais. Consulte Planos e faturação.

Quem pode fazer isto

Os proprietários e os investigadores podem adicionar, editar, remover e eliminar participantes. Os moderadores podem ver a lista com os códigos e os nomes, mas não os endereços de e-mail nem os números de telefone. Consulte Funções.

Para adicionar muitas pessoas de uma só vez, consulte Importar participantes de uma folha de cálculo.