Ajouter des participants

Vous pouvez ajouter des participants à une étude un par un depuis l'onglet Participants. Personne n'est contacté tant que vous n'avez pas envoyé l'invitation.

Ajouter un participant

1. Ouvrez l'étude et allez dans l'onglet Participants.
2. Cliquez sur Add participant (Ajouter un participant). Le formulaire Add a participant se trouve en bas de la page.
3. Renseignez les informations (voir ci-dessous).
4. Cochez Send the invitation email now (Envoyer l'e-mail d'invitation maintenant) si vous voulez que la personne reçoive son invitation tout de suite.
5. Cliquez sur Add participant.

Zolensa attribue à chaque nouveau participant un code d'étude, par exemple P001, P002, etc. Le message en haut de la page vous indique le code, par exemple "Added as P004."

Les champs

• First name (Prénom) et Last name (Nom) sont facultatifs. Chacun peut comporter jusqu'à 80 caractères.
• Email (E-mail) est l'adresse à laquelle l'invitation est envoyée. Chaque adresse e-mail ne peut figurer qu'une fois dans une étude. Si elle y figure déjà, vous voyez quel code l'utilise.
• Mobile number (Numéro de mobile) est facultatif. Saisissez-le avec l'indicatif du pays, par exemple +44 7700 900123. Vous pouvez aussi commencer par 00 au lieu de +.
• Language for invitations and the app (Langue des invitations et de l'application) est la langue dans laquelle le participant lit l'étude. Vous pouvez choisir parmi les langues de l'étude.
• Group (Groupe) apparaît lorsque l'étude comporte des groupes. Consultez Groupes de participants.
• Your reference (Votre référence) est facultatif, par exemple un identifiant panel. Il peut comporter jusqu'à 64 caractères.
• Test participant (Participant test) identifie un membre de votre équipe qui teste l'étude. Consultez Participants test.

Chaque participant doit avoir une adresse e-mail ou un numéro de mobile. Les invitations sont envoyées par e-mail : ajoutez donc une adresse e-mail pour toute personne que vous voulez inviter.

Remarque : la case Send the invitation email now est masquée tant que le formulaire de consentement n'est pas publié, ainsi que lorsque l'étude est clôturée.

Quand une invitation n'est pas envoyée

Le participant est bien ajouté, mais l'invitation reste en attente lorsque :

• l'étude est à l'état de brouillon ou en pause et la personne n'est pas un participant test
• votre offre n'a plus de places disponibles pour de nouveaux participants actifs

Le message en haut de la page en indique la raison. Vous pourrez les inviter plus tard. Consultez Invitations et liens personnels.

Rechercher et modifier des participants

La liste affiche pour chaque personne le code, le nom, les coordonnées, la langue, le groupe, le statut et l'invitation. Utilisez le champ de recherche pour trouver un code, un nom, un e-mail ou une référence. Si l'étude comporte des groupes, vous pouvez aussi choisir un groupe, ou No group (Aucun groupe).

Pour modifier les informations d'une personne, cliquez sur son code. Modifiez les champs et cliquez sur Save (Enregistrer).

Retirer ou supprimer un participant

• S'il n'a pas encore rejoint l'étude, cliquez sur Remove P004 (Retirer P004), avec son code, sur sa page. Son lien d'invitation cesse de fonctionner.
• S'il a rejoint l'étude, utilisez Delete P004 and their data (Supprimer P004 et ses données) en bas de sa page. Cochez d'abord I understand that this cannot be undone (Je comprends que cette action est irréversible). Le participant et tout ce qu'il a partagé sont alors définitivement supprimés.

Consultez Quand un participant arrête ou demande la suppression de ses données.

Limites de l'offre

Pendant un essai gratuit, vous pouvez ajouter un nombre défini de participants. Les participants test ne comptent pas. Si vous atteignez la limite, un message s'affiche et vous pouvez choisir une offre pour en ajouter davantage. Consultez Offres et facturation.

Qui peut le faire

Les propriétaires et les chargés d'études peuvent ajouter, modifier, retirer et supprimer des participants. Les modérateurs voient la liste avec les codes et les noms, mais pas les adresses e-mail ni les numéros de téléphone. Consultez Rôles.

Pour ajouter de nombreuses personnes à la fois, consultez Importer des participants depuis un tableur.