Le formulaire de consentement

Les participants lisent et signent le formulaire de consentement avant de commencer. Vous ne pouvez inviter personne ni mettre une étude en ligne tant que le formulaire n'est pas publié. Cet article explique comment le configurer.

Créer le formulaire

1. Ouvrez l'étude et cliquez sur Consent (Consentement). Les propriétaires et les chargés d'études voient cet onglet.
2. Cliquez sur Start with standard wording (Partir du texte standard).

Zolensa renseigne un titre, un texte d'information et quatre cases à cocher dans chaque langue de l'étude. Faites vérifier ce texte standard par votre délégué à la protection des données (DPO) avant de le publier.

Choisir les cases à cocher

Sous Tick boxes (Cases à cocher), choisissez les cases Shown (Affichée) et les cases Required (Obligatoire), puis cliquez sur Save tick boxes (Enregistrer les cases à cocher). Les participants doivent cocher toutes les cases obligatoires pour participer. Les cases facultatives sont enregistrées comme oui ou non.

Les cases à cocher standard sont :

• Take part in the study (Participer à l'étude) : toujours affichée et toujours obligatoire.
• Be recorded on video (face, voice, home) (Être filmé en vidéo : visage, voix, domicile) : obligatoire au départ.
• Clips may be shown to the client (Des extraits peuvent être montrés au client) : facultative au départ.
• May be contacted for future research (Peut être recontacté pour de futures études) : facultative au départ.

Ajouter vos propres cases à cocher

1. Saisissez le texte sous Add your own tick box (Ajouter votre propre case à cocher), dans la langue ouverte.
2. Cochez Required si les participants doivent donner leur accord.
3. Cliquez sur Add tick box (Ajouter la case à cocher).

Vous pouvez en ajouter jusqu'à 3. Elles sont toujours affichées. Ajoutez aussi leur texte dans les autres langues de l'étude. Pour en supprimer une, cliquez sur Remove (Supprimer) à côté.

Modifier le texte

1. Cliquez sur une langue en haut. Chaque langue affiche une coche, ou le nombre d'éléments manquants.
2. Sous Wording in (Texte en), modifiez le Title (Titre), l'Information text (Texte d'information) et le texte de chaque case à cocher.
3. Cliquez sur Save suivi du nom de la langue, par exemple Save English wording (Enregistrer le texte anglais).

Dans le texte d'information, laissez une ligne vide entre les paragraphes. Ces mots sont remplacés automatiquement : {organisation} par le nom de votre espace de travail, {study} par le nom de l'étude et {days} par le nombre de jours de conservation des données.

Pour les langues autres que la langue principale, Translate from English with AI (Traduire depuis l'anglais avec l'IA, avec le nom de votre langue principale) remplit les champs. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Save. Les participants signent ce texte : faites-le relire par un locuteur natif.

Reset to standard wording (Rétablir le texte standard) remplace le titre, le texte d'information et les cases à cocher standard dans cette langue. Vos propres cases à cocher sont conservées.

What participants see (Ce que voient les participants) affiche un aperçu dans la langue ouverte, avec le champ de signature et le bouton I agree (J'accepte). Les participants signent en saisissant leur nom complet.

Publier

1. Vérifiez que chaque langue de l'étude a un titre, un texte d'information et un texte pour chaque case à cocher affichée. L'encadré Publish (Publier) liste les éléments manquants.
2. Cliquez sur Publish version 1 (Publier la version 1).

Les nouveaux participants voient désormais cette version. Une version publiée ne peut plus être modifiée : les participants savent ainsi toujours à quoi ils ont consenti. Discard draft (Abandonner le brouillon) supprime un brouillon dont vous n'avez pas besoin.

Modifier un formulaire publié

1. Cliquez sur Change wording (start v2) (Modifier le texte, démarrer la v2), ou sur le numéro de version suivant. La version suivante démarre comme une copie de la version publiée.
2. Apportez vos modifications.
3. Publiez la nouvelle version.

Tant que vous n'avez pas publié, les participants continuent de voir l'ancienne version. Les personnes qui ont déjà signé n'ont pas à signer à nouveau.

Published versions (Versions publiées) liste toutes les versions, avec leur date de publication et leur auteur. Sur la page de chaque participant, vous voyez quelle version il a signée, dans quelle langue et à quelle date.

Remarque : si vous ajoutez une langue à l'étude après la publication, démarrez une nouvelle version et ajoutez le texte dans cette langue. D'ici là, les personnes qui lisent cette langue voient le formulaire en anglais ou dans la langue principale.