Het toestemmingsformulier

Deelnemers lezen en ondertekenen het toestemmingsformulier voordat ze beginnen. U kunt niemand uitnodigen en een onderzoek niet live zetten totdat het formulier is gepubliceerd. Dit artikel laat zien hoe u het instelt.

Het formulier starten

1. Open het onderzoek en klik op Consent (Toestemming). Eigenaren en onderzoekers zien dit tabblad.
2. Klik op Start with standard wording (Beginnen met standaardtekst).

Zolensa vult in elke taal van het onderzoek een titel, een informatietekst en vier selectievakjes in. Laat deze standaardtekst controleren door uw functionaris voor gegevensbescherming voordat u publiceert.

De selectievakjes kiezen

Kies onder Tick boxes (Selectievakjes) welke vakjes Shown (Getoond) en welke Required (Verplicht) zijn, en klik daarna op Save tick boxes (Selectievakjes opslaan). Deelnemers moeten elk verplicht vakje aanvinken om mee te doen. Bij optionele vakjes wordt ja of nee vastgelegd.

De standaardselectievakjes zijn:

• Take part in the study (Deelnemen aan het onderzoek): altijd getoond en altijd verplicht.
• Be recorded on video (face, voice, home) (Op video worden opgenomen (gezicht, stem, woning)): bij de start verplicht.
• Clips may be shown to the client (Clips mogen aan de klant worden getoond): bij de start optioneel.
• May be contacted for future research (Mag worden benaderd voor toekomstig onderzoek): bij de start optioneel.

Eigen selectievakjes toevoegen

1. Typ de tekst onder Add your own tick box (Eigen selectievakje toevoegen), in de taal die u open hebt.
2. Vink Required aan als deelnemers akkoord moeten gaan.
3. Klik op Add tick box (Selectievakje toevoegen).

U kunt er maximaal 3 zelf toevoegen. Ze worden altijd getoond. Voeg hun tekst ook toe in de andere talen van het onderzoek. Wilt u er een verwijderen, klik dan ernaast op Remove (Verwijderen).

De tekst bewerken

1. Klik bovenaan op een taal. Bij elke taal staat een vinkje, of hoeveel onderdelen er ontbreken.
2. Bewerk onder Wording in (Tekst in) de Title (Titel), de Information text (Informatietekst) en de tekst van elk selectievakje.
3. Klik op Save (Opslaan) gevolgd door de naam van de taal, bijvoorbeeld Save English wording (Engelse tekst opslaan).

Laat in de informatietekst een lege regel tussen alinea's. Deze woorden worden automatisch ingevuld: {organisation} wordt de naam van uw werkruimte, {study} de naam van het onderzoek en {days} het aantal dagen dat gegevens worden bewaard.

Voor andere talen dan de hoofdtaal vult Translate from English with AI (Vertalen uit het Engels met AI), met uw hoofdtaal, de vakken in. Er wordt niets opgeslagen totdat u op Save klikt. Mensen ondertekenen deze tekst, dus laat hem controleren door een moedertaalspreker.

Reset to standard wording (Terugzetten naar standaardtekst) vervangt in die taal de titel, de informatietekst en de standaardselectievakjes. Uw eigen selectievakjes blijven behouden.

What participants see (Wat deelnemers zien) toont een voorbeeld in de taal die u open hebt, met het vak voor de handtekening en de knop I agree (Ik ga akkoord). Deelnemers ondertekenen door hun volledige naam te typen.

Publiceren

1. Zorg dat elke taal van het onderzoek een titel, een informatietekst en tekst voor elk getoond selectievakje heeft. Het vak Publish (Publiceren) toont wat er ontbreekt.
2. Klik op Publish version 1 (Versie 1 publiceren).

Nieuwe deelnemers zien nu deze versie. Een gepubliceerde versie kan niet worden gewijzigd, zodat deelnemers altijd weten waarmee ze akkoord zijn gegaan. Discard draft (Concept verwijderen) verwijdert een concept dat u niet nodig hebt.

Een gepubliceerd formulier wijzigen

1. Klik op Change wording (start v2) (Tekst wijzigen (v2 starten)), of het volgende versienummer. Dit start de volgende versie als kopie van de gepubliceerde versie.
2. Breng uw wijzigingen aan.
3. Publiceer de nieuwe versie.

Totdat u publiceert, blijven deelnemers de oude versie zien. Mensen die al hebben ondertekend, worden niet gevraagd opnieuw te ondertekenen.

Published versions (Gepubliceerde versies) toont elke versie, wanneer die is gepubliceerd en door wie. Op de pagina van elke deelnemer ziet u welke versie die heeft ondertekend, in welke taal en wanneer.

Let op: Voegt u na het publiceren een taal toe aan het onderzoek, start dan een nieuwe versie en voeg de tekst in die taal toe. Tot die tijd zien mensen die die taal lezen het formulier in het Engels of in de hoofdtaal.