Statuts des participants

Chaque participant a un statut qui indique où il en est dans l'étude. Cet article explique chaque statut, ce qui fait passer une personne de l'un à l'autre, et les actions possibles sur plusieurs participants à la fois.

Les statuts

• Not invited (Non invité) : ajouté à l'étude, mais aucune invitation n'a encore été envoyée.
• Invited (Invité) : l'e-mail d'invitation a été envoyé. Le participant n'a pas encore signé le formulaire de consentement.
• Consented (Consentement donné) : il a ouvert son lien et signé le formulaire de consentement, mais n'a pas encore envoyé de tâche.
• Active (Actif) : il a envoyé au moins une tâche.
• Withdrawn (Retiré) : il a indiqué ne pas vouloir participer, ou il a arrêté de participer.

Ce qui fait évoluer un statut

• De Not invited à Invited : vous envoyez l'invitation. C'est possible depuis la liste, depuis la page du participant ou au moment de l'ajout. Consultez Invitations et liens personnels.
• De Invited à Consented : le participant signe le formulaire de consentement dans l'application de l'étude.
• De Consented à Active : le participant envoie sa première tâche.
• De Invited à Withdrawn : le participant touche I do not want to take part ("Je ne souhaite pas participer" en français) sur le formulaire de consentement.
• De Consented ou Active à Withdrawn : le participant touche Stop taking part ("Arrêter de participer") dans l'application de l'étude. Consultez Quand un participant arrête ou demande la suppression de ses données.

Les statuts évoluent uniquement dans un sens. Vous ne pouvez pas définir un statut manuellement, et un participant retiré ne peut pas être invité à nouveau.

Voir les participants par statut

En haut de l'onglet Participants, les onglets de statut indiquent combien de personnes ont chaque statut. Cliquez sur un onglet pour ne voir que ces participants. Cliquez sur All (Tous) pour voir tout le monde. Un statut n'a d'onglet que si au moins une personne l'a.

Agir sur les participants cochés

Vous pouvez traiter plusieurs participants à la fois :

1. Cochez les participants dans la liste. La case de l'en-tête coche tout le monde sur la page.
2. Ouvrez With the ticked participants... (Avec les participants cochés...) et choisissez une action.
3. Cliquez sur Apply (Appliquer).

Les actions disponibles sont :

• Send or resend the invitation (Envoyer ou renvoyer l'invitation) : envoie une nouvelle invitation aux participants cochés dont le statut est Not invited ou Invited. Les personnes qui ont déjà rejoint l'étude ou qui n'ont pas d'adresse e-mail sont ignorées, et le message vous indique leur nombre.
• Move to a group (Déplacer vers un groupe) : choisissez un groupe, ou No group (Aucun groupe), dans la liste qui s'affiche. Cette option apparaît lorsque l'étude comporte des groupes.
• Remove (only if not joined yet) (Retirer, uniquement si pas encore inscrit) : retire de l'étude les participants Not invited et Invited. Leur lien cesse de fonctionner, et toute invitation encore en attente d'envoi est annulée. Cette action est irréversible. Les participants qui ont rejoint l'étude sont conservés.

Pour supprimer une personne dont le statut est Consented, Active ou Withdrawn, ouvrez sa page et utilisez Delete P004 and their data (Supprimer P004 et ses données), avec son code, en bas de la page. La personne et tout ce qu'elle a partagé sont alors définitivement supprimés. Consultez Quand un participant arrête ou demande la suppression de ses données.

Send or resend the invitation n'est pas proposé tant que les invitations sont bloquées, par exemple avant la publication du formulaire de consentement ou après la clôture de l'étude.

Remarque : la liste affiche 50 participants par page, et les cases cochées ne s'appliquent qu'à la page affichée. Pour inviter en une seule fois toutes les personnes Not invited, utilisez plutôt Invite all (Inviter tout le monde).

Qui peut le faire

Les propriétaires et les chargés d'études peuvent inviter, déplacer, retirer et supprimer des participants. Les modérateurs voient la liste et les statuts, mais ne peuvent pas les modifier.