Transferir todos os ficheiros num ZIP

Pode transferir todos os vídeos, fotografias e notas de voz de um estudo num único ficheiro ZIP, juntamente com todas as respostas. O Zolensa prepara o ZIP em segundo plano e envia-lhe um e-mail quando estiver pronto.

Pedir uma transferência

Para transferir apenas algumas entradas:

1. Vá ao separador Responses (Respostas).
2. Defina os filtros que pretende e clique em Show (Mostrar). Por exemplo, uma tarefa, um grupo ou Test answers (Respostas de teste) definido como Hidden (Ocultas).
3. Clique em Download files (Transferir ficheiros). Com filtros definidos, o botão indica Download files (filtered) (Transferir ficheiros, filtrado).

Para transferir tudo:

1. Vá ao separador Downloads (Transferências).
2. Clique em Prepare a download of everything (Preparar uma transferência de tudo).

Em ambos os casos, chega ao separador Downloads com a mensagem "Your download is being prepared." (A sua transferência está a ser preparada.)

Aguardar que fique pronta

Os estudos grandes podem ocupar muitos gigabytes, por isso o ZIP é criado em segundo plano. Pode sair da página.

Quando estiver pronto, recebe um e-mail com o número de ficheiros e o tamanho, e um botão Download it (Transferir) que abre o separador Downloads. Só a pessoa que fez o pedido recebe o e-mail.

O separador Downloads mostra cada transferência com:

• quando foi pedida e por quem
• o que contém: Every entry (Todas as entradas), ou os filtros usados, e o número de ficheiros
• o estado: Waiting (Em espera), Preparing (Em preparação), Ready (Pronta) com a data até à qual é conservada, ou Failed (Falhou) com o motivo
• o tamanho e um botão Download (Transferir) quando estiver pronta

Enquanto uma transferência está a ser preparada, a página atualiza-se automaticamente.

Um estudo pode ter duas transferências em preparação ao mesmo tempo. Aguarde que uma termine antes de pedir uma terceira.

O que contém o ZIP

• README.txt: o que a transferência contém e quando foi criada
• answers.csv: todas as respostas das entradas incluídas, com as mesmas colunas da exportação de respostas. Consulte Exportar respostas e destaques em CSV.
• uma pasta por participante, com o nome tal como lhe aparece em Responses: o código, mais o nome próprio quando a sua equipa vê os nomes próprios

Dentro da pasta de cada participante há uma pasta por entrada, com o nome do dia e da tarefa, como "day-2 Breakfast". Se a tarefa puder ser respondida mais do que uma vez, é acrescentado o número da entrada.

Os ficheiros têm o nome do número e do tipo da pergunta, como "Q1 video.mp4" ou "Q3 photo 2.jpg". Os números das perguntas correspondem aos do answers.csv.

• Os vídeos estão em MP4.
• As fotografias são as cópias processadas: JPEG na orientação correta, com até 2000 píxeis no lado maior, sem dados de localização nem da câmara.
• As notas de voz estão em M4A.

Um ficheiro que não tenha podido ser convertido é incluído no formato em que o participante o carregou.

Sete dias para transferir

Cada ZIP é conservado durante 7 dias e depois eliminado. A partir daí, o separador Downloads indica que expirou, e pode preparar um novo. Quando os dados dos participantes de um estudo são eliminados no fim do prazo de conservação, as respetivas transferências também são eliminadas.

Quem pode fazer isto

Os proprietários, os investigadores e os moderadores podem pedir transferências e transferir qualquer ZIP pronto no separador Downloads do estudo. Os clientes não podem.

Se a pessoa que fez o pedido sair da equipa antes de o ZIP ser criado, a transferência falha. Peça uma nova.

Nota: Estes ficheiros contêm dados pessoais dos participantes. Guarde-os em segurança e elimine-os quando o projeto já não precisar deles. Consulte Dados, privacidade e conservação.