Scarichi tutti i file in un archivio ZIP

Può scaricare tutti i video, le foto e le note vocali di uno studio in un unico file ZIP, insieme a tutte le risposte. Zolensa prepara lo ZIP in background e Le invia un'email quando è pronto.

Richieda un download

Per scaricare solo alcuni contributi:

1. Vada alla scheda Responses (Risposte).
2. Imposti i filtri desiderati e clicchi su Show (Mostra). Ad esempio, una sola attività, un solo gruppo oppure Test answers (Risposte di test) impostato su Hidden (Nascoste).
3. Clicchi su Download files (Scarica i file). Con dei filtri impostati, il pulsante indica Download files (filtered) (Scarica i file, filtrati).

Per scaricare tutto:

1. Vada alla scheda Downloads (Download).
2. Clicchi su Prepare a download of everything (Prepara il download di tutto).

In entrambi i casi, arriva alla scheda Downloads con il messaggio "Your download is being prepared." (Il Suo download è in preparazione.)

Attenda che sia pronto

Gli studi di grandi dimensioni possono contenere molti gigabyte, quindi lo ZIP viene creato in background. Può lasciare la pagina.

Quando è pronto, riceve un'email con il numero di file e la dimensione, e un pulsante Download it (Scaricalo) che apre la scheda Downloads. Solo la persona che ha richiesto il download riceve l'email.

La scheda Downloads mostra ogni download con:

• quando è stato richiesto e da chi
• cosa contiene: Every entry (Tutti i contributi), oppure i filtri usati, e il numero di file
• il suo stato: Waiting (In attesa), Preparing (In preparazione), Ready (Pronto) con la data fino a cui viene conservato, oppure Failed (Non riuscito) con il motivo
• la sua dimensione e un pulsante Download (Scarica) quando è pronto

Mentre un download è in preparazione, la pagina si aggiorna automaticamente.

Uno studio può avere due download in preparazione contemporaneamente. Attenda che uno termini prima di richiederne un terzo.

Cosa contiene lo ZIP

• README.txt: cosa contiene il download e quando è stato creato
• answers.csv: tutte le risposte dei contributi inclusi, con le stesse colonne dell'esportazione delle risposte. Consulti Esporti risposte e momenti salienti in CSV.
• una cartella per partecipante, con il nome con cui il partecipante Le appare in Responses: il suo codice, più il nome di battesimo quando il Suo team vede i nomi di battesimo

All'interno della cartella di ciascun partecipante c'è una cartella per contributo, denominata in base al giorno e all'attività, ad esempio "day-2 Breakfast". Se l'attività può ricevere più risposte, viene aggiunto il numero del contributo.

I file sono denominati in base al numero e al tipo di domanda, ad esempio "Q1 video.mp4" o "Q3 photo 2.jpg". I numeri delle domande corrispondono a quelli di answers.csv.

• I video sono in formato MP4.
• Le foto sono le copie elaborate: JPEG raddrizzati, fino a 2000 pixel sul lato lungo, senza dati di posizione né dati della fotocamera.
• Le note vocali sono in formato M4A.

Un file che non è stato possibile convertire viene incluso nel formato caricato dal partecipante.

Sette giorni per scaricare

Ogni ZIP viene conservato per 7 giorni e poi eliminato. Dopo questo periodo, la scheda Downloads indica che è scaduto e può prepararne uno nuovo. Quando i dati dei partecipanti di uno studio vengono eliminati alla fine del periodo di conservazione, vengono eliminati anche i suoi download.

Chi può farlo

I proprietari, i ricercatori e i moderatori possono richiedere download e possono scaricare qualsiasi ZIP pronto nella scheda Downloads dello studio. I clienti non possono.

Se la persona che ha richiesto il download lascia il team prima che lo ZIP venga creato, il download non riesce. Ne richieda uno nuovo.

Nota: questi file contengono dati personali dei partecipanti. Li conservi in modo sicuro e li elimini quando il progetto non ne ha più bisogno. Consulti Privacy e conservazione dei dati.