Soluciones Grupos de discusión online

Grupos de discusión y entrevistas online, con una sala de observación de verdad

Realice grupos de discusión online de 2 a 10 participantes y entrevistas individuales por vídeo en el navegador. Incorpore a un moderador externo o al cliente, deje que los observadores miren sin ser vistos y envíen notas, y reciba la grabación con su transcripción.

Un moderador dirige una discusión en grupo online en una pantalla grande, en una oficina luminosa

Un grupo de discusión online es una discusión en grupo por vídeo, en la que un moderador guía a entre 2 y 10 participantes por un tema mientras el cliente observa. En Zolensa, las discusiones en grupo y las entrevistas individuales se hacen en el navegador, en un móvil o un ordenador, sin instalar nada. Los observadores miran desde una sala de observación sin ser vistos y chatean con el moderador, y la sesión se graba y se transcribe junto al resto del estudio.

Cuándo hacer grupos de discusión online

  • Explorar reacciones en común: ideas, conceptos, anuncios o envases mostrados en una pantalla compartida, cuando unas personas se apoyan en lo que dicen otras.
  • Continuar un estudio de diario o de etnografía: reúna a los participantes más interesantes para comentar lo que grabaron.
  • Grupos dispersos o difíciles de reunir: personas de varias ciudades o países, sin desplazamientos.
  • Entrevistas en profundidad (IDI): conversaciones individuales cuando el tema es personal o requiere detalle.
  • Inmersión del cliente: deje que el cliente vea a clientes reales en directo, sin estar en la sala.

Cómo funciona una sesión en Zolensa

  1. Planifique la sesión. Elija Interview (Entrevista) o Group discussion (Discusión en grupo), y seleccione los participantes, la fecha, la hora en la zona horaria del estudio y la duración. Añada un tema si quiere.
  2. Invite a personas de fuera. Añada un moderador externo, un invitado del cliente u observadores, cada uno con su nombre y su correo electrónico. Cada uno recibe un enlace personal.
  3. Envíe las invitaciones. Los participantes reciben la invitación en su idioma por correo electrónico, WhatsApp o SMS, con la hora en su propia zona horaria. Se envía un recordatorio aproximadamente una hora antes.
  4. Realice la llamada. Los participantes pueden unirse desde 15 minutos antes del inicio. El moderador ve a cada persona en un recuadro y puede silenciar a una persona o a todas, desactivar el chat de los participantes o sacar a alguien de la llamada.
  5. Use la sala de observación. Los participantes no ven ni oyen a los observadores. Los observadores leen el chat del grupo y escriben a los moderadores en un chat aparte, el de la sala de observación.
  6. Después. La grabación muestra a todos en una cuadrícula, con sus nombres y todas las voces. Después llega la transcripción, y el chat, las notas y la lista de quién se unió se guardan con la sesión.

Funciones de Zolensa que ayudan

  • En el navegador. Nada que descargar para participantes, moderadores ni observadores.
  • Moderadores e invitados externos. Las personas sin cuenta en Zolensa se unen con un enlace personal. Un moderador de fuera tiene los mismos controles que su equipo.
  • Observadores ocultos. Los observadores nunca aparecen en la vista de los participantes ni en su lista de personas.
  • Pantalla compartida. El moderador comparte un concepto, un anuncio o un sitio web desde un ordenador, y los participantes pueden compartir la suya. Todos la ven en grande, y el moderador puede detener cualquier pantalla compartida.
  • Controles del moderador. Silenciar, silenciar a todos, activar o desactivar el chat de los participantes, quitar, detener la pantalla compartida de alguien, pantalla completa y grabar.
  • Una grabación que resiste los imprevistos. La grabación se guarda por partes durante la llamada, así que se pierde poco si se cierra una página.
  • Parte del estudio. Las transcripciones de las entrevistas y las discusiones en grupo se incluyen cuando ejecuta el análisis con IA de todas las tareas.

Téngalo en cuenta

  • Online funcionan mejor los grupos pequeños. Con cuatro a seis personas, todos tienen tiempo para hablar. Zolensa admite hasta 10.
  • Pruebe antes del inicio. El moderador puede abrir la llamada antes para comprobar la cámara y el micrófono.
  • Informe a los observadores. Pídales que envíen sus preguntas por el chat de la sala de observación y acuerde cuándo lo revisará el moderador.
  • Avise de que se graba. Los participantes ven que la sesión se graba, y en la llamada aparece REC. Asegúrese de que su consentimiento cubre la grabación y la presencia de observadores.
  • Enlaces personales. Cualquiera que tenga un enlace se une como esa persona. Quite a alguien en la página de la sesión para desactivar su enlace.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas personas pueden unirse a un grupo de discusión online en Zolensa?

Una discusión en grupo tiene de 2 a 10 participantes. Puede añadir hasta 15 personas de fuera de su equipo como moderadores, invitados u observadores, y su propio equipo puede unirse como moderador u observador.

¿Los participantes tienen que descargar Zoom, Teams o una app?

No. Todos se unen desde el navegador web, en un móvil o un ordenador. Permiten el acceso a la cámara y al micrófono, y se unen con un solo toque.

¿Puede el cliente mirar sin ser visto?

Sí. Invítelo como observador. Los observadores miran desde una sala de observación: los participantes no los ven ni los oyen, y no aparecen en la lista de personas de los participantes. Los observadores pueden escribir a los moderadores en un chat privado.

¿Los grupos de discusión online se graban y se transcriben?

Sí, cuando marca Record the session (Grabar la sesión). La grabación empieza cuando el primer participante se une a un moderador del equipo. La grabación muestra a todos en una cuadrícula con sus nombres, y la transcripción llega después cuando las transcripciones están activadas en el estudio.

¿También podemos hacer entrevistas individuales?

Sí. Elija Interview (Entrevista) en lugar de Group discussion (Discusión en grupo). Las entrevistas tienen un participante y las mismas opciones de moderador, invitado y observador.

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